Adjoint(e) Juridique en Litige Montréal

Ladjoint(e) juridique est responsable du soutien administratif et documentaire aux donneurs douvrage.

• Préparer les projets dacte de procédure les documents judiciaires les mémoires et la correspondance courante. Réviser les documents et la correspondance juridiques standard et complexes selon les directives fournies.
• Traiter les documents convertis ou corrompus en réglant les problèmes.
• Préparer la transcription des déclarations et des documents écrits ou enregistrés.
• Compiler divers documents notamment les dossiers de requête les affidavits de documents les mémoires et les dossiers dappel.
• Organiser la signification et le dépôt de documents auprès des tribunaux.
• Effectuer la saisie des heures selon les numéros de dossier; préparer les états de compte mensuels et les comptes de frais pour examen et approbation.
• Organiser et tenir à jour le système de classement de divers clients (documents imprimés et électroniques); assurer la tenue et la mise à jour des dossiers dans le système de gestion des documents du cabinet.
• Tenir et mettre à jour le calendrier et les fiches de coordonnées (liste de contacts). Sur demande gérer les demandes de vol et ditinéraire pour les déplacements.
• Accomplir dautres tâches administratives au besoin notamment laccueil de clients gestion des appels entrants photocopie numérisation collecte et tri du courrier reliure de documents préparation de demandes de chèque préparation de la salle de réunion.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire / adjoint(e) juridique ou de technicien(ne) juridique.
• Au moins cinq années dexpérience à titre dadjoint(e) juridique en litige.
• Expérience en matière dactions collectives et daffaires civiles.
• Connaissance approfondie des Règles de procédure civile ainsi que des procédures des divers tribunaux.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Outlook Excel PowerPoint et Word); la connaissance du logiciel Summation constitue un atout.
• Expérience de travail dans un système de gestion des documents.

Compétences principales

• Attitude axée sur le service à la clientèle et capacité de gérer les besoins de plusieurs clients en même temps.
• Bon entregent et excellentes aptitudes pour la communication (verbale et écrite) en français et en anglais.
• Soin exceptionnel apporté aux détails; efficacité et grand sens de lorganisation. Attitude proactive et esprit dinitiative.
• Capacité de travailler efficacement de façon autonome et en collaboration dans un contexte déquipe.
• Capacité de travailler sous pression.
• Souplesse : aptitude à travailler des heures supplémentaires à loccasion.
• Attitude axée sur les résultats autonomie et grand sens des priorités dans un milieu où le rythme des activités est soutenu et les échéances sont serrées.

Il sagit dun poste en mode hybride soit quatre jours en présentiel et un jour en télétravail. Dans le cadre du processus daccueil et dintégration une présence au bureau plus fréquente est requise aux fins de formation.

Cette offre demploi concerne un poste vacant existant.

Le salaire sera déterminé en fonction des compétences de lexpérience et des qualifications du candidat.

Nous cherchons à utiliser des outils novateurs pour améliorer le processus de recrutement. Il se peut donc que nous utilisions des outils alimentés par lIA pour faciliter les étapes initiales de sélection des candidatures. Ces outils nous aident à évaluer les candidatures de manière plus efficace et uniforme en nous concentrant sur les qualifications lexpérience et les compétences correspondant aux postes. Même si nous utilisons cette technologie léquipe des ressources humaines examine toutes les candidatures et prend des décisions de manière équitable et conformément à nos politiques. Pour toute question nhésitez pas à communiquer avec nous à ladresse .