Gestionnaire principal(e) des relations communautaire

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Le bureau de Julie Dzerowicz députée de Davenport est actuellement à la recherche dun(e) candidat(e) qualifié(e) pour pourvoir le poste de gestionnaire principal(e) des relations communautaires. Seriez-vous la personne idéale

Relevant de la députée vous serez responsable de la mise en œuvre et de la supervision des processus méthodes et pratiques appuyant les exigences opérationnelles et de gestion de linformation du bureau ainsi que de la prestation efficace et en temps opportun des services des activités de rayonnement et des communications. Vous serez également responsable de la gestion globale du bureau y compris la gestion de lensemble du personnel ainsi que de la supervision des exigences en matière de ressources humaines conformément aux politiques et procédures établies de la Chambre des communes.

Responsabilités principales:

• Gérer le personnel et les opérations du bureau y compris le recrutement et la formation ;
• Superviser les activités de sensibilisation les événements la gestion de lhoraire la gestion des dossiers la correspondance les données et les communications;
• Préparer et superviser les agendas du jour les documents dinformation et les documents de référence ;
• Assurer des réponses professionnelles et axées sur la clientèle aux demandes de renseignements et informer la députée des suivis requis ;
• Établir et gérer des systèmes pour assurer le suivi et la coordination de la correspondance des demandes des invitations et de linformation ;
• Gérer le budget du bureau conformément aux politiques de la Chambre des communes ;
• Représenter la députée de manière professionnelle auprès des médias des électeur(trices) et des intervenant(es) clés ;

Qualifications :

Éducation:

• Diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un domaine pertinent OU combinaison acceptable détudes de formation et dexpérience pertinente.

Expériences:

• Minimum de cinq (5) années dexpérience dans des postes comportant des responsabilités croissantes en gestion de personnel et de ressources ;
• Expérience de travail dans un environnement politique ;
• Expérience dans lélaboration de communications internes de notes dinformation et de comptes rendus de réunions.

Compétences et aptitudes:

• Capacité détablir et de gérer des priorités multiples de respecter des échéanciers serrés et de travailler de façon autonome dans un environnement exigeant ;
• Connaissance des méthodes processus et pratiques dadministration de bureau ainsi que des politiques relatives aux ressources humaines et financières ;
• Connaissance des processus méthodes et systèmes appuyant la gestion de linformation ;
• Capacité de mener des recherches danalyser et de synthétiser des informations complexes dans des délais restreints ;
• Excellentes compétences organisationnelles;
• Excellentes capacités danalyse et de résolution de problèmes ;
• Capacité dinteragir avec diplomatie et tact ;
• Grande discrétion et aptitude marquée à établir et maintenir des relations de travail avec une clientèle interne et externe.

Atout:

• Connaissance ou expérience de travail (bénévole ou rémunérée) auprès dun(e) candidat(e) dun(e) politicien(ne) ou au sein de tout palier de gouvernement.

Informations complémentaires :

Les députés sont des employeurs individuels qui sont responsables du recrutement de lembauche et de la gestion des employés qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions demploi varient dun bureau de député à lautre.

Si vous avez une demande dadaptation avez besoin de matériel dans un format accessible ou dun soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt; toutefois seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue seront contactées.

Les candidats peuvent être contactés à tout moment pour une évaluation plus approfondie.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time