Adjointe administrative
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1 Vacancy
Job Summary
Notre partenaire une compagnie spécialisée dans des services reliés au secteur de la métallurgie et du soudage dans le domaine des essais destructifs et non destructifs. La compagnie est présentement en pleine expansion et est à la recherche dun(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour joindre son équipe dynamique à leur succursale de Mascouche.
Avantages :
- Assurance collective;
- Assurance dentaire;
- Assurance de frais médicaux et paramédicaux;
- Assurance dinvalidité;
- Assurance pour le soin de la vue;
- Assurance-vie;
- Congé de maladie;
- Journées personnelles;
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Régime enregistré dépargne retraite (REER);
- Activités sociales organisées par lentreprise;
- Formation continue;
- Stationnement gratuit.
Voici les tâches principales :
- Mise en page de rapports techniques des techniciens en essais non-destructifs;
- Sassurer que les rapports soient approuvés le plus rapidement possible;
- Répondre aux demandes et aux corrections des clients;
- Envoyer les rapports aux clients et sassurer quils soient envoyés dans le délai visé;
- Relance des techniciens pour avoir les rapports pour respecter les délais;
- Remplir les fichiers de suivi Excel;
- Répondre aux appels téléphoniques.
Exigences :
- DEP en secrétariat;
- 2 à 5 ans dexpérience en travail clérical;
- Maîtrise avancée du français (parlé et écrit);
- Maîtrise intermédiaire de langlais (parlé et écrit);
- Bonne connaissance en informatique sur Windows 10 et Suite Microsoft Office;
- Habileté de communication tant écrite que verbale.
- Qualités recherchées :
- Bon sens de lorganisation;
- Capable de mener plusieurs tâches à la fois;
- Bonne gestion des priorités.
Conditions de travail :
- Poste temps plein de jour (375/sem.);
- Horaire : du lundi au vendredi de 7h30h à 15h30 ou 8h00 à 16h00 (avec 30 minutes de dîner);
- Possibilité de télétravail : 1 à 2 jours/semaine après la formation;
- Salaire à discuter selon expérience.
Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
