People Administration & Payroll Senior Specialist (HFN)

Dans un contexte de structuration et dexigence accrue autour de la fonction paie nous recrutons un(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel afin de renforcer léquipe RH France & Luxembourg.

Sous la responsabilité du HR Operations & Payroll Senior Leader vous intervenez sur un périmètre denviron 250 collaborateurs au sein dune population globale de 770 salariés en France. Vous travaillez de concert avec deux gestionnaires paie et collaborez activement avec le reste de léquipe RH (HRBP Responsable relations sociales C&B et TA) pour mener à bien des missions transverses dans un contexte dynamique exigeant et en  transformation permanente.

Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité de la paie la conformité réglementaire et la qualité de service apportée aux collaborateurs et managers.

Vos missions

Production de la paie & fiabilité des données

Vous êtes responsable de votre périmètre en totale autonomie de la collecte des éléments variables jusquau contrôle final :

• Recueil saisie et contrôle des éléments variables de paie

• Production et contrôle des bulletins (paie internalisée sur ADP Decidium)

• Gestion de la GTA et fiabilisation des données

• Traitement des soldes de tout compte

• Suivi analyse et correction des anomalies DSN

Vous garantissez un haut niveau de fiabilité dans un environnement multi-conventions collectives.

Administration du personnel & conformité

Vous assurez la gestion administrative des collaborateurs de lentrée à la sortie :

• Rédaction des contrats de travail et avenants

• Gestion des onboarding et suivi des périodes dessai

• Suivi des absences des temps de travail et des visites médicales

• Gestion des affiliations (mutuelle prévoyance)

• Suivi des titres de séjour et autorisations de travail

• Gestion administrative des fins de contrat

Vous veillez à la conformité des pratiques au regard du droit du travail des conventions collectives et des accords et usages dentreprise. Vous conseillez alertez et proposez des solutions en cas de problématiques réglementaires ou de paie.

Conseil & accompagnement des opérationnels

Vous êtes linterlocuteur de référence pour les collaborateurs et managers de votre périmètre :

• Réponse aux questions paie & ADP avec un haut niveau de réactivité

• Analyse des situations individuelles avec une approche à la fois juridique et opérationnelle

• Partenariat avec les HRBP pour apporter une expertise technique sur les dossiers complexes et les évolutions de périmètre

• Contribution à la rédaction de communications paie & ADP (intranet guide etc.)

• Participation à des actions de formation ou de sensibilisation auprès des collaborateurs

Vous adoptez une posture de partenaire orientée solution et pédagogie.

Outils RH utilisés :

• Workday (Core RH)

• Lucca (GTA Note de frais coffre-fort)

• ADP Decidium et ACE One (gestion de la paie)

• SAP BI (Requêteur paie)

Environnement bureautique : Google Workplace

Conventions collectives :

• Principale : 3252 - Entreprises au service de la création et de lévénement (environ 90% des collaborateurs)

• Autres CCN : 3090 - Entreprises du secteur privé du spectacle vivant / 2121 Edition / 1486 Syntec

Vous avez de solides connaissances en droit social et fiscal et maîtrisez idéalement les aspects comptables et financiers liés à la paie.

Vous avez une bonne maîtrise de langlais à lécrit comme à loral et êtes capable dinteragir et évoluer dans un environnement international.

Qualifications :

Qualifications

Issu(e) dune formation supérieure en Ressources Humaines ou en paie vous justifiez dau moins 5 ans dexpérience sur un poste similaire idéalement acquise dans des environnements internationaux dynamiques et exigeants (type scale-up tech multi-entités).

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre fiabilité dans la gestion de la paie

• Votre capacité à sécuriser des processus complexes

• Votre autonomie et votre sens des responsabilités

• Votre esprit danalyse et votre attention au détail

• Votre sens du service et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez notamment dun niveau avancé sur Excel (fonctions complexes TCD etc.). La maîtrise des outils Workday ADP Decidium et SAP BO/BI serait un plus apprécié.

Additional Information :

SET THE TONE

Chez Believe nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.

Nous croyons en la force de nos collaborateurs qui sépanouissent chaque jour en développant leur potentiel... Notre objectif est doffrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour quils puissent sépanouir.

ROCK THE JOB 

• Programme de formation et de coaching sur-mesure

• Une politique de télétravail

• Un programme de bien-être Pauses avec de nombreuses activités et animations

• Accès à Eutelmed la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté

• Un restaurant dentreprise sain et éco-responsable

• Une assurance santé individuelle ou familiale

• Avantages CE

• Un rooftop

• Programme de cooptation

• Une salle de sport avec des cours gratuits

SING IN HARMONY

• Programme Ambassadeur : la possibilité pour tous les Believers de participer à des initiatives de bénévolat afin davoir un impact positif sur la diversité léquité et linclusion (DEI) le bien-être et la planète.

• Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusquà 600 des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.

• Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé dadoption)

Believe sengage à garantir légalité des chances en matière demploi sans tenir compte de lorigine du genre de lâge de lorientation sexuelle de la religion ou de létat de santé.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time