Junior HR Specialist (apprentissage)

En immersion au sein de léquipe RH (12 personnes dans 3 pays différents) vous travaillez au quotidien avec notre VP HR Operations pour aider à lapplication et lamélioration permanente de nos process RH afin dassurer une expérience collaborateur optimale et identique dans tous nos pays.

En tant que Junior HR Specialist votre rôle sera dépauler léquipe sur lensemble de ses missions. Ainsi une fois votre montée en compétences réussie vous assurerez en toute autonomie les missions suivantes :

Opérations RH

• Réponses de 1er niveau aux managers et salariés
• Administration du personnel : DPAE gestion des visites médicales suivi des titres de travail
• Support aux utilisateurs sur nos outils RH (Smartrecruiters Lucca Figures Ticketing).
• Suivi des indicateurs RH et déploiement dactions correctives si nécessaire
• Suivi des campagnes dentretien (annuels/professionnels/objectifs)
• Création / Mise à jour de process et modes opératoire

Recrutement :

• Briefing avec les managers rédaction et publication des annonces
• Sourcing des candidats et participation aux entretiens
• Gestion du pré-boarding : envoie des promesses dembauche préparation des conventions de stage et contrats de travail (alternance et CDD/CDI) rédaction de la fiche de poste mail daccueil création dans le SIRH etc.

Développement RH :

• Contribution aux projets de GPEC (cartographie des compétences référentiels métiers fiches de postes)
• Participation au déploiement du plan de développement des compétences
  • Recherche dorganismes de formation (négociation contractualisation facturation)
  • Demande de financement auprès de notre OPCO
  • Organisation logistique des formations (planning convocations suivi)
  • Suivi des indicateurs de formation et gestion administrative associée

Projets RH transverses

• Prise en charge de projets ad hoc Ex : création dun livret daccueil campagne de vaccination hivernale
• Participation à des projets liés à lexpérience collaborateur la marque employeur ou la digitalisation RH

Enfin comme toute léquipe vous participerez activement aux réflexions damélioration continue et notamment à loptimisation de nos process RH notamment via leur automatisation ou le développement de lusage de lIA.

Pourquoi nous rejoindre

• Une expérience généraliste et concrète des RH
• Une montée en compétences rapide sur des sujets variés
• Un environnement de travail collaboratif et formateur
• Une expérience en environnement international

Qualifications :

Actuellement en Licence ou en Master 1 avec une spécialité en Ressources Humaines vous recherchez une alternance pour la prochaine rentrée scolaire.

De notre côté nous recherchons un/une candidat(e) curieux(se) dynamique avec lenvie dapprendre un métier riche et varié.

Pour vous sentir bien dans ce rôle voici les qualités à avoir :

- aimer le contact avoir le sens du service client (avec une dose dhumour si possible)

- être pragmatique (avec parfois une pincée de débrouillardise)

- aimer travailler en autonomie (même si léquipe sera toujours là pour vous épauler au besoin)

- savoir gérer les priorités (et les imprévus !)

- bonne expression écrite et orale en français et en anglais (niveau B1 minimum)

- et enfin un niveau intermédiaire sur Excel (Rech V Rech X TCD etc.)

Informations supplémentaires :

Rejoindre EASYVISTA cest : 

Evoluer dans un environnement international

Travailler dans un mode hybride (2 à 3 jours de présence sur site - 2 à 3 jours de télétravail)

Bénéficier de nombreux avantages : Mutuelle santé et Retraite complémentaire prises en charge à 100% par Easyvista Accord dintéressement et de participation Forfait mobilité durable et pleins dautres encore

Process de recrutement : 

1er entretien avec notre VP HR Operations

2nd entretien avec notre Chief People Officer (CPO) 

Rejoindre EASYVISTAcest : 

Une mutuelle familiale prise en charge à 100% par EASYVISTA 

Une carte SWILE prise en charge à 60% par EASYVISTA 

Un plan dépargne entreprise 

Un plan dépargne retraite 

Un accord dintéressement 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time