(Senior) Payroll Specialist

(m/w/d)

Stunden: Vollzeit 40 Stunden
Standort: Hamburg Deutschland

Als (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) bist Du in unserem deutschen HR Team für die Durchführung und Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller payrollrelevanten Prozesse verantwortlich.

Du stellst gemeinsam mit unserem externen Payroll-Dienstleister eine termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung sicher und bringst Deine Expertise in allen abrechnungsrelevanten sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen ein.

Darüber hinaus übernimmst Du eine wichtige Rolle im Reporting und sorgst für Transparenz und Verlässlichkeit in allen abrechnungsrelevanten Daten.

DEINE WICHTIGSTEN

AUFGABEN

Vorbereitung Steuerung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister

Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben

Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Erstellung von monatlichen und jährlichen Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken

Erstellung des jährlichen HR-Budgets in Zusammenarbeit mit dem Controlling

Betreuung und Administration der betrieblichen Altersversorgung

Bewertung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte

Ansprechpartner für Krankenkassen Behörden und Sozialversicherungsträger sowie Begleitung von Betriebsprüfungen

Sicherstellung eines professionellen Melde- Berichts- und Bescheinigungswesens inklusive Jahresabschlussarbeiten

DEIN PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise ergänzt durch eine personalbezogene Weiterbildung oder Zusatzqualifikation

Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Erfahrung mit Sonderthemen in Bezug auf die Entgeltabrechnung (Bsp.: BAV Dienstwagen Mutterschutz/Elternzeit)

Fundierte MS Office Kenntnisse insbesondere Excel idealerweise Erfahrung mit PowerBI

Strukturierte sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sicheres Auftreten sowie eine klare und verbindliche Kommunikation

Teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein

Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit Reporting und Datenanalysen

Hohe IT-Affinität sowie Freude an der Arbeit mit HR-Systemen

Werde Teil eines Unternehmens das die Energiewende nicht nur begleitet sondern aktiv vorantreibt.

Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusprogramm.

Ein zentraler Standort in der Hamburger Hafencity mit ergonomischem Arbeitsplatz moderner Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamangeboten.

Arbeiten in einem internationalen Team mit kurzen Wegen viel Austausch und einem starken Netzwerk.

Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuell gestaltbaren Arbeitszeiten.

Wir begleiten Deinen Einstieg mit einer individuellen Einarbeitung und bieten Dir langfristige Perspektiven. Zusätzlich unterstützt Dich unsere VARO Learning Galaxy mit zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Mehr Sicherheit für Deine Familie und Dich: Wir übernehmen die Unfall- und Hinterbliebenenversicherung sowie eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.

Vergünstigtes Deutschlandticket für Deinen unkomplizierten Weg ins Büro.

Möglichkeit zum Business Bike Leasing.

EGYM Wellpass mit Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnesspartnern plus mehr als 2.000 Online-Kursen.

Für die Energie zwischendurch: kostenlose Getränke und ein subventionierter Foodji-Automat im Hamburger Büro.

Professionelle Beratung und Coachingangebote über das Fürstenberg-Institut für berufliche und persönliche Themen.