Assistente Administrativo

Sobre a vaga:

Principais atribuições:

Apoiar a operacionalização e garantir o cumprimento de prazos e procedimentos administrativos

Atuar como interface entre a unidade e o Corporativo assegurando a comunicação e o fluxo de documentos de Departamento Pessoal e RH;

Realizar as rotinas de caixa e fluxos financeiros;

Garantir a organização protocolo e atualização das informações pastas e arquivos físicos e digitais com garantia de confidencialidade;

Elaborar planilhas e relatórios sobre as demandas e necessidades administrativas.

Auxiliar na gestão e execução dos contratos temporários e fixos da unidade.

Auxiliar na integração dos novos funcionários cadastro no relógio de ponto acolhimento e instalação na moradia.

Acompanhar os processos de movimentações dos funcionários desde a admissão férias e desligamentos com o controle e fluxo das documentações e prazos

Gerir e controlar os registros dos pontos de frequência banco de horas ausências por qualquer justificativas.

Acompanhar junto com o gestor a aplicação das medidas disciplinares e demissões;

Acompanhar a programação de escalas de trabalho e férias dos colaboradores.

Auxiliar a gerência no controle das solicitações e autorizações realizações e pagamentos dos serviços extras (OIAs)

Dar suporte a gestão e equipes de chefias nas atividades administrativas.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino superior cursando em Administração de Empresas / Gestão de Pessoas / Gestão Comercial ou Processos Gerenciais;
  
• Conhecimento e Experiência no Pacotte Office;
  
• Experiência comprovada mínima de 06 meses.

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Conhecimento com sistema de ponto Secullum Ponto Web;
  
• Vicência com serviços Google: Drive Planilhas Meet e Google Agenda;
• Vivência com rotinas de DP e RH;

Benefícios:

• Refeitório no local;
• Passagem aérea (Recife - Noronha - Recife) Na admissão e nas férias;
  
• Plano de saúde com co-participação (70% da mensalidade custeada pela empresa);
• Plano odontológico clínico custeado 100% pela empresa;
• Seguro de vida;
  
• Alojamento Coletivo;
• Lavanderia;
• Kit limpeza;
• Férias a cada 06 meses;
• Day Off no mês de aniversário;

Jornada de trabalho e carga horária:

• Escala 6X1