Coworking & Event Manager Junior (FH)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
23 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Department:
Job Summary
Si tu nous rejoins tu seras positionné(e) sur lun de nos espaces Work & Share et tu travailleras en binôme avec le Coworking & Event Manager.
Ton rôle Assurer la gestion de lespace de coworking gérer en binôme avec ton manager les événements de votre espace ! :)
Notre rôle Nous veillerons à te faire monter en compétences dans les domaines de lévénementiel la commercialisation ainsi que la gestion despace. Nous tassurerons un environnement de travail bienveillant et dynamique !
GESTION OPERATIONNELLE DE LESPACE DE COWORKING (50%)
Ouvertures / fermetures de lespace : veiller à la tenue correcte de lespace
Anticiper et répondre aux besoins des résidents
Accueillir les nouveaux résidents
Réception du courrier et des colis des résidents distribution
Management des prestataires (ménage petits travaux)
Gestions des achats courants : fournitures consommables
COMMERCIALISATION / PROSPECTION (30%)
Visite de lespace pour les Nomades Dedicated
Gestion et suivi des fiches PipeDrive et des relances
Préparation des bureaux et du site pour les visites clients
Préparation de lonboarding des nouveaux clients après signature
EVENEMENTIEL (20%)
1 - Gestion des événements internes :
Organisation dévénements pour les résidents à raison de 2-3 fois par mois (petit-déjeuner afterwork ateliers business dégustation séance de sport services bien-être semaine à thème etc)
Communication autour des événements.
2 - Gestion des événements externes :
Visite événementielle avec les prospects
Réponse aux demandes de devis en 1h maximum
Gestion et suivi des fiches Pipe Drive et des relances
Organisation et coordination des événements sur le terrain : Mise en place de la salle commandes traiteur accueil client mise en place traiteur débarrassage salle
Gestion de la facturation event
Required Experience:
Manager
