Join our teams of enthusiasts ALTERNANCE ASSISTANT(E) ADMINISTRATION SERVICES OPERATIONS ET PROGRAMMATION L'OLYMPIA (FHX)
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1 Vacancy
Job Summary
LOlympia emblématique salle de spectacle inaugurée en 1893 est un véritable temple de la culture et du divertissement à Paris. Connue pour sa polyvalence elle accueille une diversité impressionnante dartistes et de genres musicaux allant du rap à la pop de la variété à lhumour du rock à lélectro et bien plus encore. Ce lieu historique a vu passer des légendes renforçant son statut de scène incontournable. En 2024 LOlympia a battu un record de fréquentation en accueillant 550 000 spectateurs captivés par une programmation éclectique et une ambiance unique qui fait battre le cœur de la capitale.
LOlympia est non seulement un espace de performances mais aussi un monument du patrimoine culturel français. Elle reste ainsi une destination de choix pour les amateurs dart et de musique.
Votre rôle et vos missions:
Votre rôle sarticulera autour des missions suivantes :
Suivi administratif & gestion de la programmation
- Suivi du calendrier global de programmation et mise à jour de la base de données.
- Vérification des informations billetterie avant chaque mise en vente.
- Coordination administrative entre les directions Programmation et Opérations (préparation de réunions déplacements séminaires).
Support administratif et logistique à la régie générale
- Préparation déléments de régie vierges.
- Vérification des listes daccès.
- Classement et tri des informations de préparation régie.
- Suivi des plannings.
- Report des informations collectées dans le logiciel de programmation Orféo.
- Support administratif ponctuel à la direction des opérations.
Coordination opérationnelle des spectacles
- Double vérification des horaires contractuels (en appui du travail de la régisseuse daccueil).
- Préparation des bracelets daccès après validation des listes.
- Vérification hebdomadaire des courses et manifestations prévues (en renfort avec la régisseuse daccueil).
- Relances pour les listes daccès et gestion des présences captation/promo/média.
- Envoi dinformations aux intervenants extérieurs.
- Suivi et mise à jour du planning des tournages promo (hors production du jour).
Gestion administrative courante
- Émission de bons de commande fournisseurs.
Votre profil:
- Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.
- Vous avez un attrait pour lindustrie du divertissement.
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
- Vous maitrisez la suite Microsoft Office en particulier Excel.
Les
- 50% de labonnement aux transports en commun pris en charge;
- Carte tickets restaurant à 11 par jour travaillé;
- Mutuelle dentreprise;
- Œuvres sociales dès 6 mois dancienneté;
- Carte cadeaux Noël.
A LOlympia nous nous engageons depuis plusieurs années à accompagner les associations et les fondations dans leurs projets dévénements afin de leur permettre de porter leurs causes et leurs actions devant le public.
- Conscients des enjeux sociaux et des problématiques sociétales nous réaffirmons les valeurs solidaires qui nous animent au quotidien.
- Aux côtés dacteurs engagés nous agissons pour porter des initiatives sociales et sociétales.
- Nous nous mobilisons pour soutenir des projets ayant un impact positif sur la société.
Si vous voyez cette annonce cest que vous avez votre chance!
Required Experience:
Junior IC
Key Skills
About Company
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