administratif et comptable

Pourquoi postuler

Structure agile : notre client est une petite structure qui combine responsabilité agilité et professionnalisme et contribue directement au développement de loffre immobilière locale.

Complexité technique : vous aurez lopportunité de rejoindre une société qui encourage le développement de compétences techniques solides particulièrement valorisées sur le marché.

Autonomie: Dans un climat de confiance vous piloterez votre fonction en toute autonomie avec le support nécessaire pour réussir votre mission professionnelle.

A propos de loffre:

Contrat permanent

Localisation : Luxembourg centre-ville

Compétences clefs :

o 5 à 7 ans dexpérience pertinente dans un domaine administratif et/ou immobilier et/ou comptable.

o Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de langlais.

o Sens du détail et approche proactive.

A propos de lentreprise:

Secteur : Holding dinvestissement Projets immobiliers

Valeurs : Excellence Professionnalisme Précision

Employés : 3 (au Luxembourg)

Vos missions

Dans le cadre du développement et du suivi de ses activités au Luxembourg une société dinvestissement spécialisée dans les projets immobiliers renforce son organisation et recherche une Coordinatrice Administrative et Comptable.

Les tâches du poste incluent :

Comptabilité & Finance

• Suivi de la facturation (clients et fournisseurs)

• Codification et classement des factures (CAPEX OPEX Corporate)

• Préparation des éléments comptables en lien avec les prestataires (fiduciaires réviseurs etc.)

• Suivi des paiements trésorerie et rapprochements

• Participation à la préparation des reportings financiers

• Collecte et suivi des indicateurs clés (revenus locatifs charges etc.)

Administration contractuelle

• Suivi administratif des contrats (baux garanties locatives assurances etc.)

• Vérification des projets de contrats avant signature

• Coordination avec les gestionnaires et prestataires

• Suivi des obligations administratives et réglementaires

Coordination

• Point de contact pour les locataires partenaires et fournisseurs

• Organisation et coordination des échanges entre les différentes parties prenantes

• Suivi des demandes et résolution des problématiques opérationnelles

Support organisationnel

• Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus

• Gestion documentaire et archivage

• Participation à la mise en place et amélioration des procédures

• Support administratif transversal aux différentes équipes

• Gestion des appels téléphoniques et du courrier

Assurance & suivi des dossiers

• Déclaration et suivi des sinistres

• Coordination avec les chefs de projet et prestataires

• Suivi des remboursements et préparation des reportings associés

Votre profil idéal

Au moins 5 ans dexpérience pertinente dans les domaines de limmobilier et/ou de ladministration et/ou de la comptabilité.

Une très bonne compréhension du fonctionnement dune société dinvestissement.

Une excellente maîtrise du français est indispensable. Un bon niveau danglais est souhaité ; lallemand ou toute autre langue constitue un atout.

Excellentes compétences en gestion du temps et gestion des priorités avec la capacité de mener plusieurs tâches simultanément.

Sens du détail et compétences en résolution de problèmes.

Excellentes capacités de communication écrite et orale.

Solides compétences organisationnelles et de planification.

Bonne maîtrise du pack MS Office.

Compétences informatiques et connaissance des logiciels bureautiques.

Une expérience préalable dans le secteur immobilier (Property Management Asset Management etc.) est un atout.

Une expérience candidat avec Source Up cest:

• Réaliser une évaluation de vos compétences (soft skills) afin de mieux définir votre projet professionnel

• Accès aux résultats de votre questionnaire de personnalité pour vous orienter vers les meilleurs choix de carrière

• Session de coaching en entretien avant la rencontre avec le client

• Un processus de recrutement cohérent et équitable fondé sur le respect la transparence et la confiance