Aushilfskraft Office Manager (mwd)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
4 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Als Aushilfskraft (m/w/d) im Office Management (9 Stunden pro Woche) bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen Gäste und externe Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Bü enger Abstimmung mit unserem Core-Team in Düsseldorf übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.
Deine Aufgaben:
- Post- & Dokumentenmanagement: Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost (digital und persönlich) sowie Verwaltung allgemeiner E-Mail-Anfragen.
- Office- & Bestellmanagement: Organisation und Durchführung von Bestellungen für Büro- Hygiene- und Küchenbedarf sowie die regelmäßige Bestandskontrolle.
- Koordination externer Dienstleister: Unterstützung bei der Betreuung von Reinigungskräften Handwerkern und Lieferanten.
- Büroorganisation & Instandhaltung: Verwaltung von Zugangskarten Organisation der Meetingräume und Sicherstellung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds.
- Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft: Von der Getränkelieferung bis zur Optimierung von Abläufen du packst überall mit an wo du gebraucht wirst.
Qualifications :
- Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungssektor: z. B. durch eine abgeschlossene Ausbildung oder als Nebenjob im Studium in der Elternzeit oder Rente.
- Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten: Du gehst offen auf Kolleg*innen und Kund*innen zu und sorgst für eine einladende Atmosphäre.
- Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office 365 und MS Teams.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte & proaktive Arbeitsweise: Du erkennst wo Unterstützung gebraucht wird und handelst eigenständig.
Zusätzliche Informationen :
Wir bieten dir einen flexiblen Nebenjob (9 Stunden in der Woche) in einem spannenden Umfeld in dem du eigenverantwortlich arbeiten kannst. Werde Teil unseres Teams und sorge dafür dass unser Office jederzeit reibungslos läuft!
Unser Commitment
Gleiche Möglichkeiten für alle das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von Herkunft Geschlechtsidentität sexueller Orientierung Behinderung ethnischer Zugehörigkeit Religion Weltanschauung Alter Familienstand oder anderen Merkmalen.
Klingt spannend Dann bewirb dich jetzt!
Remote Work :
No
Key Skills
About Company
At The Stepstone Group, we have a simple yet very important mission: The right job for everyone. Using our data, platform, and technology, we create opportunities for jobseekers and companies around the world to find a perfect match in fair and equitable way. With over 20 brands acros ... View more
