Gestionnaire Contrôle de projetsProject Controls Manager

Le ou la Gestionnaire en contrôle de projets dirige les activités quotidiennes de contrôle de projets et veille à lapplication cohérente des meilleures pratiques en matière de planification dordonnancement de contrôle des coûts dingénierie de gestion de la valeur acquise et du suivi de lavancement de prévisions de coordination des achats et de gestion documentaire.

Il sagit dun rôle de leadership opérationnel au sein dun environnement dingénierie orienté projets nécessitant à la fois une solide expertise technique et des compétences en gestion déquipe. Le poste soutient les chargés de projets les responsables de discipline et la haute direction en fournissant une information précise opportune et transparente sur la performance des projets afin de favoriser une prise de décision et un rapport de suivi efficaces.

Responsabilités

Leadership et gestion déquipe

• Diriger coordonner et développer une équipe multidisciplinaire en contrôle de projets (planification ordonnancement contrôle des coûts validation de la valeur acquise soutien aux approvisionnements gestion documentaire et soutien administratif)
• Offrir du coaching du mentorat et de la gestion de la performance afin de bâtir une organisation de contrôle de projets performante et engagée
• Revoir coordonner et améliorer les rôles responsabilités et interfaces existants entre les équipes de contrôle de projets de gestion de projets dingénierie dapprovisionnement et de gestion de la construction

Planification et ordonnancement

• Établir et maintenir des échéanciers de projets intégrés couvrant les phases dingénierie dapprovisionnement et de construction (incluant les phases détudes / FEL jalons décisionnels lingénierie détaillée et lorsque applicable la mise en service et le soutien à la gestion de la construction)
• Sassurer que les échéanciers sont structurés selon une logique claire chargés en ressources lorsque pertinent et alignés avec les exigences contractuelles et commerciales
• Soutenir les analyses de risques liés aux échéanciers lanalyse du chemin critique la planification de scénarios et les stratégies de redressement

Contrôle interne des projets et prévisions

• Assurer linterface avec léquipe dingénierie concernant les budgets estimés des projets dingénierie incluant les heures dingénierie et les activités dapprovisionnement
• Suivre le pourcentage davancement la valeur acquise les heures consommées les prévisions à terminaison les écarts de performance de projet et les indicateurs de performance des coûts
• Assurer un suivi interne cohérent précis et ponctuel de la performance des projets auprès des équipes de projet et de la haute direction
• Collaborer activement avec les chargés de projets lors des rapports mensuels davancement incluant la coordination et la validation avec les disciplines dingénierie concernant lavancement des efforts dingénierie et les livrables émis conformément au plan
• Soutenir la gestion des changements incluant lidentification lévaluation et le suivi des modifications de portée

Mesure de lavancement et suivi client

• Développer et maintenir des systèmes de mesure de lavancement des projets incluant les courbes davancement en ingénierie (courbes en S) et les courbes de main-dœuvre
• Assurer un suivi cohérent précis et ponctuel des indicateurs clés de performance (KPI) des projets dans les rapports mensuels destinés aux clients (diffusés à la gestion de projet client et au comité de pilotage)
• Fournir des analyses et des perspectives sur les écarts les tendances et les risques émergents
• Produire et présenter les rapports détat des approvisionnements
• Assurer le contrôle des coûts de projet et le suivi des flux de trésorerie

Soutien aux approvisionnements et à la construction

• Soutenir la préparation des dossiers dappel doffres pour les approvisionnements et la construction incluant la définition des portées la structure de découpage du travail (WBS) les structures de prix et la comparaison des gabarits de soumission
• Coordonner et soutenir les évaluations des soumissions et les comparaisons doffres lorsque requis
• Coordonner et assurer le suivi de la documentation des fournisseurs incluant laccélération des livrables dingénierie

Gouvernance de projet et systèmes

• • Assurer une mise en place efficace des projets dès leur démarrage incluant lalignement avec les systèmes ERP et les systèmes de gestion de projets
  • Définir maintenir et améliorer les normes outils et procédures de contrôle de projets
  • Veiller à ce que les processus de gestion documentaire respectent les exigences internes et celles des clients
  • Interface avec les parties prenantes
  • Représenter la fonction Contrôle de projets lors des réunions spécifiques aux projets et des forums internes de gestion
  • Agir à titre de conseiller(ère) de confiance auprès des chargés de projets et de la haute direction en matière déchéancier de coûts de risques et de performance
  • Collaborer étroitement avec les fonctions dapprovisionnement dingénierie de gestion de la construction et de finances

The Project Controls Manager leads day-to-day Project Controls activities and ensures consistent application of best practices across planning scheduling engineering cost control earned value / progress measurement forecasting procurement coordination and document control.

This is a hands-on leadership role within a project-based engineering environment requiring both technical depth and people leadership capability. The role supports project managers discipline leads and senior leadership by providing accurate timely and transparent project performance information to enable effective decision-making and reporting.

Responsabilities

Leadership & Team Management

• Lead coordinate and develop a multidisciplinary Project Controls team (planning scheduling cost control earned value validation procurement support document control and administrative support)
• Provide coaching mentoring and performance management to build a high-performing engaged project controls organization
• Review coordinate and improve: existing roles responsibilities and interfaces between project controls project management engineering procurement and construction management teams

     Planning and Scheduling

• Establish and maintain integrated project schedules covering engineering procurement and construction phases (during study / FEL stage gate project phases detailed engineering and where applicable commissioning and construction management support phases)
• Ensure schedules are logic-driven resource-loaded where appropriate and aligned with contractual and commercial requirements
• Support schedule risk analysis critical path analysis scenario planning and recovery strategies

Internal Project Control & Forecasting

• Interface with engineering team on estimated engineering project budgets including engineering hours procurement
• Monitor percent complete earned value expended hours forecast-to-complete project performance variance and cost performance indicators
• Ensure consistent accurate and timely reporting of project performance internally to project teams and company senior management
• Active collaboration with Project managers during monthly progress reporting including coordination and validation with engineering disciplines on engineering effort progress and deliverables issued according to plan
• Support change management including identification evaluation and tracking of scope changes

Progress Measurement & Reporting to Client

• Develop and maintain project progress measurement systems including engineering progress curves (S-curves) and manpower curves
• Ensure consistent accurate and timely reporting of project KPIs withing client project monthly reports (monthly issue to client project management and steering team)
• Provide analysis and insight into variances trends and emerging risks
• Generate and present procurement status report
• Project cost control and cash flow

Procurement & Construction Support

• Support preparation of procurement and construction bid packages including scope definitions construction work breakdown structure (WBS) pricing structures and comparison of tender templates
• Coordinate and support bid evaluations and tender comparisons where required
• Coordinate and track vendor documentation including expediting of engineering deliverables

Project Governance & Systems

• Ensure effective project setup at initiation including alignment with ERP and project management systems
• Define maintain and improve project controls standards tools and procedures
• Ensure document control processes comply with internal and client requirements

Stakeholder Interface

• Represent the Project Controls function in project-specific meetings and internal management forums
• Act as a trusted advisor to Project Managers and senior leaders on schedule cost risk and performance matters
• Collaborate closely with procurement engineering construction management and finance functions

Qualifications :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) du contrôle de projets possédant de solides compétences en leadership et un parcours démontré dans des environnements complexes axés sur les projets.

• 8 à 12 ans et plus dexpérience en contrôle de projets planification et ordonnancement contrôle des coûts et/ou gestion de projets dans des environnements dingénierie EPC EPCM ou de projets industriels
• Expérience démontrée dans la direction et le développement déquipes de contrôle de projets
• Solide compréhension des projets axés sur lingénierie des processus dapprovisionnement et de lexécution de la construction
• Bonne compréhension commerciale et financière avec la capacité de synthétiser les données de projet en recommandations claires et exploitables pour les équipes de projet
• Expérience avec les systèmes de gestion de projets et les systèmes ERP (connaissance des ERP considérée comme un atout majeur)
• Maîtrise avancée de Primavera P6 Microsoft Project Excel PowerPoint et Word
• Langues : La maîtrise du français et de langlais à loral et à lécrit est essentielle.
• Qualités de leadership :
  • Approche structurée analytique et rigoureuse avec un solide jugement professionnel
  • Style de leadership collaboratif avec la capacité dinfluencer à travers les disciplines
  • À laise dans des environnements dynamiques et multiprojets
  • Proactif(ve) orienté(e) solutions et engagé(e) dans lamélioration continue

Pourquoi ce poste est attrayant :

• Rôle de leadership clé au sein de la livraison de projets et de lexcellence opérationnelle
• Occasion de façonner et de renforcer les capacités en contrôle de projets au sein dune organisation en croissance
• Exposition à des projets industriels complexes et à forte valeur ajoutée
• Collaboration étroite avec des chargés de projets expérimentés des leaders techniques et la haute direction
• Intégration à une organisation mondiale guidée par de fortes valeurs en matière de durabilité de sécurité et dimpact à long terme

--------

We are seeking a project controls professional with strong leadership capability and a proven track record in complex project-based environments.

• • 8-12 years of experience in project controls planning & scheduling cost control and/or project management within engineering EPC EPCM or industrial project environments
  • Demonstrated experience leading and developing project controls teams
  • Strong understanding of engineering-driven projects procurement processes and construction execution
  • Good commercial and financial understanding with the ability to summarize project data into clear actionable recommendations for project teams
  • Experience with project management and ERP systems (ERP knowledge considered a strong asset)
  • Advanced proficiency in Primavera P6 Microsoft Project Excel PowerPoint and Word
  • Languages: Fluency in both French and English (spoken and written) is essential.
  • Leadership Attributes:
    • Structured analytical and detail-oriented with strong professional judgment
    • Collaborative leadership style with the ability to influence across disciplines
    • Comfortable operating in dynamic multi-project environments
    • Proactive solution-oriented and committed to continuous improvement

Why This Role Is Attractive

• Key leadership role within project delivery and operational excellence
• Opportunity to shape and strengthen project controls capability within a growing organization
• Exposure to complex high-value industrial projects
• Close collaboration with experienced project managers technical leaders and senior management
• Part of a global organization with strong values around sustainability safety and long-term impact

Additional Information :

Avantages de travailler chez AFRY Canada

• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée : Semaine de 4 jours et horaires flexibles;
• Possibilité de voyager pour le travail et de participer à des projets internationaux avec une équipe dexperts;
• Possibilités de développement professionnel et de promotion;
• Régime dépargne-retraite collectif;
• Assurance médicale dentaire et visuelle;

Notes additionnelles

• • La portée du poste peut être ajustée en fonction de lexpérience et des besoins organisationnels
  • Le lieu de travail et le mode de travail peuvent être flexibles selon le profil du candidat ou de la candidate
  • Rémunération et avantages sociaux alignés avec lexpérience et les responsabilités

Benefits of working at AFRY Canada

• Work-life balance: 4-day workweek and flexible hours.
• Opportunity to travel for work and participate in international projects with a team of experts.
• Professional development and promotion opportunities.
• Group Retirement Savings Plan.
• Health dental and vision Insurance.

Additional Notes

• Role scope may be adapted based on experience and organizational needs
• Position location and work arrangement may be flexible depending on candidate profile
• Compensation and benefits aligned with experience and responsibility

At AFRY we engineer change in everything we do. Change happens when brave ideas come together. When we collaborate innovate technology and embrace challenging points of view. Thats how were making future. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diverse teams across the globe. Join us in accelerating the transition towards a sustainable future.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time