Assistant-e de Direction (HF)
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Job Location:
Boulogne-Billancourt - France
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
2 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Rattaché(e) au Directeur Général de Cellnex France vous avez pour mission principale de laccompagner dans la gestion quotidienne de ses activités de contribuer à la fluidité de son organisation et de ses rendez-vous stratégiques.
Vous apportez également un soutien opérationnel aux membres de lEXCOM dans un rôle polyvalent de gestion administrative et coordination commerciale.
En tant quAssistant-e de direction vos principales missions et responsabilité sont:
Assistance du Directeur Général (30% de votre temps)
Gérer lagenda du Directeur Général piloter et organiser les rendezvous externes de manière proactive
Préparer les dossiers et réunions clés comités internes (EXCOM France Business Review avec le Corporate les rendez-vous clients: notes synthèses présentations briefs.
Développer des relations de confiance avec les assistantes des interlocuteurs C-level chezOrange Bouygues Free SFR nos clients et partenaires clés.
Préparer les rendez-vous avec les institutionnels: ARCEP Ministères mairies et collectivités
Organiser les déplacements du Directeur Général à Barcelone organiser les visites du Président de Cellnex à Paris gérer la logistique associée à ces déplacements
Assistance opérationnelle aux Membres de lExcom
Assister les Directions dans la gestion des tâches administratives et commerciales
Organiser les rendez-vous externes préparer et coordonner les réunions comités clients: préparation et mise en forme des agendas documents présentations commerciales
Support auprès de la Direction Commerciale:
Gestion des prospects et nouveaux clients organisation de rendez-vous commerciaux suivi des actions
Communication / marketing-vente: envoyer les campagnes e-mails qualifier et suivre les leads sur le 1er appel recherche de cibles (marchés verticaux et personae) pour la prospection commerciale.
Organisation des salons en coordination avec le commerce la directrice marketing et la responsable communication externe.
Gestion des courriers clients transfert au destinataire identifier les plaintes et sassurer de leur suivi et réponse.
Gérer les commandes auprès des fournisseurs ou prestataires via notre outil ARIBA suivi de la facturation.
Organiser les déplacements et voyages des membres de lExcom
Selon lactualité et éventuels pics dactivité être en support administratif coordination et rôle de facilitateur
Apporter un support logistique lors dévènements internes ou inter-équipes avec les opérateurs: réservation de salles et éventuels afterwork.
Soutien ponctuel aux services généraux : gestion du courrier et demandes internes en cas dabsence.
En résumé vous contribuez à fluidifier les échanges et à renforcer la coordination entre toutes les directions dans une structure à taille humaine dynamique et en perpétuelle évolution.
Required Experience:
Junior IC
Key Skills
About Company
Il principale operatore europeo di infrastrutture di telecomunicazioni che potenzia la connettività per le persone e i territori. Scopri le nostre soluzioni.
