Administrativo de Frota

Lisbon - Portugal

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 2 days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Objetivo da função

Assegurar a organização controlo e eficiência dos processos administrativos associados à frota garantindo o cumprimento das obrigações legais a gestão de custos e o suporte operacional aos condutores.

Principais responsabilidades

Controlar e manter atualizada a documentação da frota (seguros inspeções licenças contratos entre outros)
- Garantir o cumprimento dos requisitos legais e regulamentares aplicáveis
- Preparar e organizar documentação para auditorias e controlo interno
- Assegurar os processos de faturação relacionados com a operação de frota
- Conferir e validar faturas de fornecedores
- Apoiar no acompanhamento de pagamentos e registos financeiros
- Monitorizar os custos operacionais da frota (manutenção combustível serviços etc.)
- Gerir a relação com fornecedores e acompanhar contratos
- Identificar oportunidades de otimização e controlo de custos
- Prestar suporte administrativo aos condutores (esclarecimento de dúvidas documentação ocorrências)
- Acompanhar necessidades operacionais do dia a dia
- Apoiar na gestão e resolução de incidentes em articulação com as equipas internas

Requisitos

Experiência em funções administrativas (preferencialmente em contexto de frota logística ou operações)
Conhecimentos de faturação e controlo financeiro
Elevado nível de organização e atenção ao detalhe
Boa capacidade de comunicação e resolução de problemas

Objetivo da funçãoAssegurar a organização controlo e eficiência dos processos administrativos associados à frota garantindo o cumprimento das obrigações legais a gestão de custos e o suporte operacional aos condutores.Principais responsabilidadesControlar e manter atualizada a documentação da frota ...