Un-e secrétaire social-e avec mandat d'assistant-e administratif-ve recrutement entre 60-70-CDD Secrétariat général FASe
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Job Location:
Lancy - Switzerland
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
3 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
En collaboration avec la chargée de recrutement et les équipes terrain :
- Réaliser chaque mois le suivi des candidats OCE pour lensemble des postes ouverts
- Transmettre après relecture et validation la liste des nouveaux arrivants au service communication
- Recueillir les besoins en recrutement du terrain et adapter lappel doffre en conséquence
- Publier les appels doffres validés
- Relancer les candidates afin de constituer des dossiers complets (CV lettre de motivation certificats diplômes)
- Participer à la pré-sélection des dossiers avec la chargée de recrutement
- Assurer le suivi et la mise à jour des processus de recrutement dans SmartRecruiters
- Créer des comptes SmartRecruiters pour les comités et leur donner accès aux postes concernés
- Recueillir le choix du candidat final et transmettre pour validation
- Répondre aux sollicitations externes (candidatures spontanées stages apprentissages)
- Recueillir les besoins du terrain concernant les certificats de travail et transmettre le formulaire à remplir
- Relancer le terrain pour les besoins urgents et spécifiques
- Assurer le suivi complet du processus des certificats de travail pour lensemble de lInstitution ( signature relecture validation et correction de différentes versions)
Qualifications :
- Formation de CFC employé de commerce avec une formation RH ( certificat RH ou autre type) est un réel atout
- Intérêt marqué pour les ressources humaines et le recrutement
- Rigueur sens de lorganisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel) et intérêt pour les outils de gestion RH (type SmartRecruiters)
- Esprit déquipe et aisance relationnelle
Informations supplémentaires :
- Salaire selon léchelle des traitements de lEtat de Genève : classe maximale 11
- Entrée en fonction : dès que possible
- Délai de postulation : 19 avril 2026
Remote Work :
No
Employment Type :
Part-time
Key Skills
About Company
La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus ... View more
