Assistante administratifve – 60 FM
Share
Job Location:
Martigny - Switzerland
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
2 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail stimulant varié et multiculturel.
- La possibilité de prendre des initiatives et dapporter des idées novatrices.
- Un cadre professionnel et inclusif où chacune est valorisée.
Vos missions
Accueil et secrétariat :
- Point de contact privilégié pour nos visiteurs et collaborateurstrices répondre aux demandes avec professionnalisme et convivialité.
- Assurer une permanence physique à la réception et gérer les appels et les emails.
Administration générale :
- Assurer le suivi des tâches administratives courantes.
Support RH et finance :
- Assister léquipe RH dans la gestion du temps de travail le suivi des absences lOnboarding des nouveaux collaborateurs létablissement dattestations et la gestion des demandes diverses.
- Soutenir léquipe comptabilité pour le suivi et le contrôle des notes de frais.
Gestion des logements :
- Assurer le suivi administratif des loyers lorganisation des arrivées/départs et la coordination logistique des logements pour les employées.
Votre profil
- Titulaire dun CFC demployée de commerce ou dune formation équivalente.
- 3 à 5 ans dexpérience dans un poste administratif dans un environnement académique serait un plus.
- Dotée dun sens de laccueil irréprochable et aisance interculturelle.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant une collaboration étroite et efficace.
- Excellente organisation précision et polyvalence avec un fort esprit déquipe.
- Discrétion orientée solutions avec un goût pour lamélioration continue.
- Intérêt pour les ressources humaines serait un atout.
- Grande aisance avec les outils informatiques et digitaux.
- Langue maternelle française avec une excellente maîtrise de langlais. Toute autre langue est un plus.
Infos
Lieu de travail: Martigny (Valais)
Contrat: CDI
Délai de postulation: 12 avril 2026
Début dactivité : de suite ou à convenir
A propos de lIdiap
LIdiap est un institut de recherche indépendant dimportance nationale dédié à la recherche fondamentale à lenseignement et au transfert de technologie dans le domaine de lintelligence artificielle.
Situé à Martigny en Valais il offre des conditions de travail et des salaires compétitifs dans un environnement jeune dynamique et multiculturel au cœur des Alpes suisses. Langlais est la langue de travail.
Nous nous engageons à garantir légalité des chances à promouvoir léquité et linclusion et à offrir un environnement où chacun et chacune trouve sa place.
Si tu penses pouvoir tépanouir dans ce rôle même sans répondre à lensemble des critères nous tencourageons vivement à postuler.
Réf: 95bed1ba-bb7d-4b21-8db9-7eb26f56c41a
Required Experience:
Junior IC
Key Skills
About Company
Artificial Intelligence for Society. The Idiap Research Institute is an independent, nonprofit research foundation affiliated with the Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL). Its activities encompass basic research, training (graduate and post-graduate level), and technology ... View more
