Ops & Supply Manager
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
3 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
En tant que Supply & Logistics Manager vous serez le moteur opérationnel de la société. Vous aurez la responsabilité complète de la chaîne de réassort de la gestion des stocks et de lefficacité des flux. Ce poste requiert un profil analytique méthodique avec une capacité dexécution rapide et une vraie culture du résultat
MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion des stocks & vision des stocks temps réel
Maintenir une vision à jour et fiable de létat des stocks sur lensemble des références (lingerie bain menstruel PAP)
Piloter les indicateurs clés : taux de rupture taux de couverture rotation dead stock et les communiquer efficacement au reste de léquipe
Détecter proactivement les risques de rupture et/ou de surstockage activer rapidement les plans daction nécessaires et en assurer la communication claire auprès de léquipe
2. Réassort & gestion des commandes
Analyser les ventes passées la saisonnalité et les tendances pour construire et affiner les modèles de prévisions de ventes
Passer les commandes de réassort chaque semestre dans le respect des budgets des délais fournisseurs et des objectifs de chiffre daffaires
Être en charge de la gestion de bout en bout des commandes de réassort pour le canal Retail de la commande jusquà la réception en boutique et à la mise en stock (suivi bi-hebdomadaire)
Assurer la relation opérationnelle avec les fournisseurs et partenaires B2B (Galeries Lafayette Printemps concept stores) sur lensemble de la chaîne : commandes suivi des livraisons relances facturation et gestion des litiges
3. Relation logisticien
Être linterlocuteur privilégié du logisticien : piloter les weekly (ordre du jour animation compte-rendu) et assurer le suivi des actions auprès des parties prenantes concernées
Identifier et remonter les problèmes opérationnels liés aux expéditions réceptions facturation stockage et retours et en piloter la résolution via un plan dactions structuré et suivi
Jouer un rôle de facilitateur lors des lancements de nouvelles collections : coordination avec léquipe produit sur la disponibilité du stock la mise en place de pré-commandes et le suivi de larrivée des produits en entrepôt
4. Data reporting & clôture mensuelle
Construire maintenir et automatiser nos dashboards de suivi du chiffre daffaires et de performance opérationnelle en les faisant évoluer au fil de la croissance
Construire et maintenir le tableau de suivi des commandes fournisseurs pour garantir une visibilité précise et robuste sur la trésorerie en ladaptant aux besoins au fil de la croissance
Participer activement à la clôture mensuelle : réconciliation des données détection des incohérences et contribution à la préparation du P&L
Être le garant de la fiabilité et de la cohérence des données opérationnelles et financières
5. Process & amélioration continue
Auditer documenter et structurer les processus opérationnels existants (logistique finance retail) pour en assurer la clarté et la scalabilité
Identifier les points de friction et les inefficacités et traduire ces constats en solutions concrètes priorisées et rapidement actionnables
Piloter de bout en bout le choix et le déploiement de nouveaux outils (ERP logisticien) cadrage du besoin implémentation et conduite du changement auprès des équipes
Créer une culture damélioration continue au sein de léquipe opérationnelle : partage des bonnes pratiques mise en place de rituels de suivi et ditération régulière sur les process
6. Coordination transversale
Occuper un rôle central au cœur de lorganisation : ce poste est à linterface de toutes les équipes (digital marketing finance produit logistique) et nécessite une capacité à naviguer avec aisance entre les sujets les interlocuteurs et les niveaux de décision
Travailler en étroite collaboration avec chaque pôle de lentreprise pour aligner les priorités opérationnelles avec les objectifs business
Être force de proposition sur lorganisation les process et loutillage en anticipant les besoins liés à la croissance plutôt quen les subissant
Savoir monter en compétence et en responsabilité au fil des besoins de la structure : ce rôle est conçu pour évoluer et la personne recrutée doit être capable de grandir avec lui délargir son périmètre et de prendre en charge de nouveaux sujets de façon autonome
Required Experience:
Manager
Key Skills
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