Assistant chef de projet (FH)

Descriptif du poste:

Rattaché(e) au chef de projet vous assistez le pilotage opérationnel et administratif des projets de signalisation ferroviaire afin de garantir la bonne exécution technique financière et contractuelle des prestations.

Missions principales

• Assister le chef de projet dans la préparation et le suivi des plannings de projet : coordination des ressources internes et externes planification des interventions et mise à jour des calendriers.

• Suivre lavancement technique des travaux de signalisation : préparation des dossiers chantier vérification des plans et des notices techniques participation aux réunions de chantier et rédaction des comptes rendus.

• Assurer le suivi administratif et contractuel : préparation des contrats et des avenants gestion des bons de commande archivage des pièces contractuelles et suivi des engagements fournisseurs.

• Contribuer au suivi financier du projet : saisie et contrôle des engagements suivi des dépenses remontée des écarts au chef de projet et participation à la consolidation des reportings.

• Gérer les relations avec les prestataires et les sous-traitants : instructions opérationnelles suivi des livraisons et des jalons gestion des non-conformités et des actions correctives.

• Participer à la préparation des dossiers de réception et des livrables projet : constitution des dossiers de conformité suivi des essais inventaires et levées de réserves.

• Assurer la conformité réglementaire et sécurité : vérification des documents de sécurité suivi des habilitations et des attestations respect des procédures internes et des règles applicables au ferroviaire.

• Contribuer à lamélioration des outils et des processus projet : remontée dobservations participation à la mise en place doutils de suivi (tableaux de bord modèles de reporting) et formation des correspondants opérationnels si nécessaire.

• Réaliser des études et tâches transverses : analyses ponctuelles préparation de présentations pour les comités de pilotage et participation aux réunions transverses avec les autres directions.

Profil recherché

• Formation : Bac2 à Bac5 (BTS DUT Licence professionnelle Master ou école dingénieur) en génie électrique électronique signalisation ferroviaire maintenance industrielle gestion de projet ou équivalent.

• Expérience : 1 à 4 ans dexpérience sur des fonctions support projet assistance à maîtrise dœuvre ou coordination technique idéalement dans le domaine ferroviaire ou des infrastructures.

• Compétences techniques : connaissances de base en systèmes de signalisation électricité et automatismes ; lecture de plans et schémas ; maîtrise des procédures de tests et de réception.

• Outils : bonne maîtrise dExcel Word et outils de gestion de projet (MS Project ou équivalents) ; expérience des ERP/PGI et des outils de reporting est un plus.

• Savoir-être : sens de lorganisation rigueur esprit danalyse capacité à prioriser excellentes aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe. Autonomie et réactivité indispensables.

• Langues : français courant ; anglais professionnel apprécié selon les interlocuteurs et la nature des projets.

• Permis B souhaité en raison de déplacements ponctuels sur sites.

Conditions demploi

• Type de contrat : selon profil (CDI CDD ou mission de prestation).

• Localisation : à préciser selon le poste (déplacements réguliers ou ponctuels sur sites chantier possibles).

• Rémunération : selon profil et expérience package compétitif incluant avantages sociaux.

• Avantages : mutuelle tickets restaurant télétravail partiel possible formation continue et perspectives dévolution vers des postes de chef de projet ou de coordination technique.

• Processus de recrutement : examen des candidatures entretien RH et entretien technique avec le référent signalisation/projet.

Date de démarrage: dès que possible