Specialist Workplace Management and People & Culture (wmd)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
20 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Als zentrale Anlaufstelle in unserem Wiener Office sorgst du dafür dass im Büroalltag alles rund läuft und sich Kolleg*innen Gäste und Partner gleichermaßen willkommen fühlen. Du gestaltest aktiv unsere Office Culture und hilfst dabei unser Büro zu einem Ort zu machen an dem Menschen gerne arbeiten.
Diese Rolle ist eine On-Site Position in unserem Wiener Office (5 Tage pro Woche) und Teil unseres People & Culture Teams.
Deine Aufgaben
Daily Office Operations & Front Desk: Du sorgst dafür dass unser Office-Alltag reibungslos läuft und bist erste Anlaufstelle für Gäste Bewerber:innen Lieferanten und Mitarbeiter:innen.
Office Coordination: Du koordinierst E-Mails Post Pakete Lieferungen sowie Meetingräume und behältst organisatorische Abläufe im Blick.
Office Supplies & Vendor Management: Du kümmerst dich um Bürobedarf Arbeitsplatzorganisation und externe Dienstleister (z. B. Reinigung Instandhaltung oder Catering).
Employee Events & Projects: Du organisierst Mitarbeiter-Events unterstützt bei deren Umsetzung und übernimmst kleinere Projekte u. a. rund um Arbeitnehmerschutz-Themen.
Process Improvements: Du erkennst Optimierungspotenziale denkst proaktiv und über den Tellerrand hinaus und bringst Ideen ein um Office-Prozesse effizienter zu gestalten.
Qualifications :
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management Front Desk oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
Organisationstalent strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Hands-on Mentalität
Du arbeitest proaktiv übernimmst Verantwortung und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert und hast Freude daran ein positives Arbeitsumfeld mitzugestalten
Du fühlst dich in einem fast-paced dynamischen Umfeld wohl
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
Zusätzliche Informationen :
Das bieten wir dir
Unsere Unternehmensstruktur ist von flachen Hierarchien geprägt und Unterstützung durch deine Kolleg:innen ist dir sicher.
Berufliche Vielfalt gelebte Kollegialität sowie ein motiviertes Team von dem du lernen und dich inspirieren lassen kannst.
Eine äußerst abwechslungsreiche verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen schnell wachsenden internationalen Unternehmen.
Eine großartige Lernkurve in einem gemeinschaftlichen Umfeld ohne Grenzen für Ideen und deren Umsetzung.
Ein großes Paket an Benefits darunter u.a. regelmäßige Teamevents foodora Meal allowance Myclubs und vieles mehr.
Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (385 Wochenstunden) bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000- in Abhängigkeit deiner Qualifikationen und Erfahrungen.
Wir bei Delivery Hero glauben daran dass Vielfalt der Schlüssel ist nicht nur ein aufregendes Produkt sondern auch eine überragende Kunden- und Mitarbeiter*innenerfahrung zu schaffen. Dies zu fördern beginnt mit der Einstellung - deshalb diskriminieren wir nicht aufgrund von Religion Hautfarbe Herkunft Geschlecht sexueller Orientierung Alter Familienstand oder anderen Aspekten die dich zu dem machen was du bist.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
About Company
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