Specjalista ds. Administracyjnych (kmn)

Aldesa Polska Services Sp. z o.o.

Jesteśmy częścią globalnej grupy budowlanej Aldesa która od ponad 50 lat prowadzi projekty budowlane na rynku międzynarodowym. W Polsce od 2007 roku zrealizowaliśmy ponad 60 projektów! Nasze doświadczenie obejmuje działalność w sektorach: budowlanym energetycznym przemysłowym energii odnawialnej drogowym kolejowym (metro i tramwaje) oraz nieruchomości. Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań międzynarodowych standardów pracy indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów trafny dobór realizowanych projektów a także ciągłe poszukiwanie nowych lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami.

Lokalizacja : Warszawa
Stanowisko : Specjalista ds. Kadr i Płac / Analityk HR(K/M/N)

Twój zakres obowiązków:

• Przygotowywanie raportów i podsumowań wynikających z przeprowadzanych audytów kadrowych.
• Przegląd i audyt informacji w systemach kadrowych w szczególności danych dotyczących akt pracowniczych.
• Uzupełnianie danych w systemie Comarch Optima.
• Weryfikacja i aktualizacja dokumentacji pracowniczej oraz kontakt z pracownikami w celu uzupełnienia brakujących informacji.
• Tworzenie i rozwijanie zautomatyzowanego systemu raportowania z wykorzystaniem systemu Comarch oraz MS Excel.
• Odpowiadanie na zapytania pracowników oraz obsługa korespondencji e-mail kierowanej do działu Kadr i Płac.
• Pomoc w obsłudze spraw pracowniczych związanych z różnymi obszarami zarządzania zasobami ludzkimi.
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji pracowniczej.
• Wsparcie w procesach naliczania i wypłaty wynagrodzeń.
• Wsparcie w zarządzaniu Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.

Nasze wymagania:

• Bardzo dobra znajomość przepisów Kodeksu Pracy.
• Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń oraz prowadzeniu dokumentacji pracowniczej.
• Praktyczna znajomość zarządzania czasem pracy.
• Znajomość systemu kadrowo płacowego Comarch Optima warunek konieczny.
• Bardzo dobra znajomość programu MS Excel (tworzenie raportów analiza danych praca na dużych zbiorach danych).
• Umiejętność analizy danych i przygotowywania raportów.
• Bardzo dobra organizacja pracy i dokładność.
• Umiejętność komunikacji interpersonalnej oraz współpracy z pracownikami.
• Umiejętność projektowania przepływu danych w systemach HR.
• Osoba asertywna empatyczna i zorientowana na klienta wewnętrznego.

To oferujemy:

• Umowa o pracę tymczasową

Dołącz do Aldesa

W Aldesa znajdziesz nie tylko pracę a także miejsce w którym możesz się rozwijać.
Odkryj nasze PVP People Value Proposition czyli ofertę wartości dla pracowników obejmującą wszystkie doświadczenia korzyści i możliwości które sprawiają że praca u nas jest wyjątkowa. dowiedz się wiecej tutaj

Aldesa została wyróżniona w prestiżowym rankingu ENR Top 250 International Contractors 2025 zajmując 126. miejsce na świecie . To osiągnięcie było możliwe dzięki talentowi zaangażowaniu i profesjonalizmowi całego naszego zespołu.

W Grupo Aldesa promujemy inkluzywne i pełne szacunku środowisko pracy.
Zobowiązujemy się do zapewnienia wszystkim kandydatom równych szans zatrudnienia i niedyskryminowania nikogo ze względu na wiek płeć tożsamość płciową orientację seksualną religię pochodzenie etniczne niepełnosprawność stan cywilny ani jakąkolwiek inną cechę chronioną prawem. Wspieramy różnorodność i cenimy wkład każdej osoby.

#LI-MB1