Specjalista ds. Formalnych Przetargów (kmn)

Aldesa Polska Services Sp. z o.o.

Jesteśmy częścią globalnej grupy budowlanej Aldesa która od ponad 50 lat prowadzi projekty budowlane na rynku międzynarodowym. W Polsce od 2007 roku zrealizowaliśmy ponad 60 projektów! Nasze doświadczenie obejmuje działalność w sektorach: budowlanym energetycznym przemysłowym energii odnawialnej drogowym kolejowym (metro i tramwaje) oraz nieruchomości. Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań międzynarodowych standardów pracy indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów trafny dobór realizowanych projektów a także ciągłe poszukiwanie nowych lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami.

Lokalizacja : Warszawa
Stanowisko : Specjalista ds. formalnych przetargów (k/m/n)

Twój zakres obowiązków:

• Zebranie niezbędnej dokumentacji formalnej do składania ofert przetargowych dla klientów publicznych i prywatnych: wymagane referencje kluczowy personel i maszyny; a także ESPD KRS ZUS itp.; oraz złożenie ostatecznej oferty - przesłanie na oficjalną platformę klienta
• Monitorowanie korespondencji z klientami
• Analiza dokumentacji formalnej i administracyjnej dostarczonej przez klienta na potrzeby potencjalnych przetargów (głównie zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych) oraz przygotowanie dokumentów podsumowujących; sporządzenie listy słabych punktów dla zespołu prawnego i odpowiedzialnych za przetargi aby móc zadać pytania klientowi lub wspierać zespół prawny w analizie możliwości złożenia odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO)
• Pozyskiwanie informacji o projektach niezbędnych do rozwoju globalnej bazy danych projektów Aldesa na platformie SharePoint
• Regularne aktualizowanie i raportowanie w systemie CRM firmy
• Komunikacja z międzynarodowymi oddziałami firmy
• Monitorowanie obiegu dokumentacji formalnej (np. umowy konsorcjum powtarzające się umowy z podwykonawcami/projektantami podczas procedury przetargowej a także NDA)
• Monitorowanie dokumentacji RODO zgodnie z wytycznymi Administratora Danych Osobowych (klauzule informacyjne oświadczenia pracowników/podwykonawców/osób trzecich dotyczące przetargów)
• Wsparcie dla działu przetargów w codziennych obowiązkach

Nasze wymagania:

• Dobra organizacja pracy
• Dbałość o szczegóły
• Znajomość prawa zamówień publicznych
• Odpowiedzialność i zaangażowanie
• Umiejętność pracy pod presją i zgodnie z harmonogramami
• Ogólna wiedza na temat rynku budowlanego
• Umiejętność obsługi programów komputerowych: MS Office (Word PowerPoint Outlook SharePoint)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie biznesowym
• Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym

To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Prywatną opiekę medyczną w Lux Med
• Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach
• Kartę Multisport dofinansowaną przez pracodawcę
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w ciekawych projektach

Dołącz do Aldesa

W Aldesa znajdziesz nie tylko pracę a także miejsce w którym możesz się rozwijać.
Odkryj nasze PVP People Value Proposition czyli ofertę wartości dla pracowników obejmującą wszystkie doświadczenia korzyści i możliwości które sprawiają że praca u nas jest wyjątkowa. dowiedz się wiecej tutaj

Aldesa została wyróżniona w prestiżowym rankingu ENR Top 250 International Contractors 2025 zajmując 126. miejsce na świecie . To osiągnięcie było możliwe dzięki talentowi zaangażowaniu i profesjonalizmowi całego naszego zespołu.

W Grupo Aldesa promujemy inkluzywne i pełne szacunku środowisko pracy.
Zobowiązujemy się do zapewnienia wszystkim kandydatom równych szans zatrudnienia i niedyskryminowania nikogo ze względu na wiek płeć tożsamość płciową orientację seksualną religię pochodzenie etniczne niepełnosprawność stan cywilny ani jakąkolwiek inną cechę chronioną prawem. Wspieramy różnorodność i cenimy wkład każdej osoby.

#LI-MB1