Gerente Promoción Fiduciario

Propósito del Puesto:

Gestionar la administración de la cartera de fideicomisos asignada incluyendo fideicomisos en zona restringida y llevar el control de los mismos conociendo los negocios para la atención de las cartas de instrucción de los clientes cobranza trámites con terceros y servicio al cliente así como la renovación periódica de expedientes en términos del art. 115 de la Ley de Instituciones de Crédito y remediación a través de diversos proyectos lo anterior en cumplimiento a la legislación vigente y en apego al Manual de políticas y procedimientos de Fiduciario y normatividad del grupo para mantener un servicio de alta calidad al cliente.

Principales Responsabilidades

• Administración y conocimiento integral de los Fideicomisos asignados a su cartera incluyendo atención directa con el cliente a través de llamadas telefónicas correos electrónicos reuniones presenciales y/o virtuales.
• Recepción de cartas de instrucción de los clientes y verificación de las mismas a efecto de confirmar que contengan los datos mínimos requeridos indicados en el Manual de Políticas y Procedimientos y proceder a su generación en el Sistema Fiduciario hasta obtener la validación del folio correspondiente así como seguimiento a la solicitud del cliente hasta la conclusión del trámite.
• Realización de trámites correspondientes a fideicomisos en zona restringida (cesiones de derechos fideicomisarios prórrogas ampliaciones transmisiones de propiedad y extinciones totales y/o parciales) en tiempo y forma y conforme a las necesidades de los clientes.
• Elaboración del reporte regulatorio a la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) respecto de las operaciones de fideicomiso en zona restringida así como llevar el control de la presentación en tiempo y forma de los avisos al Registro Nacional de Inversiones Extranjeras y SRE.
• Gestión de cobro de honorarios Fiduciarios a través de envío de cartas y correos electrónicos a los clientes recordatorios llamadas así como tramitar con el área de honorarios la obtención de los cálculos respectivos dándole seguimiento a dichas gestiones hasta obtener los pagos respectivos.
• Regularizar las excepciones de los fideicomisos consiguiendo la documentación faltante de los expedientes contactando al cliente para su recuperación.
• Solicitar o proporcionar documentos a los clientes derivados de solicitudes de los mismos o requerimientos internos.
• Solicitud consulta y devolución al SAVE de expedientes según sea necesario para la administración diaria de los Negocios Fiduciarios.
• Envío al SAVE (custodio de expedientes) de la documentación correspondiente a los Negocios Fiduciarios.
• Realizar cartas de instrucción al notario público cuando sea una operación no monetaria y solicitar elaboración de la escritura que contenga el acto jurídico respectivo.
• Generación a través del Sistema Legal Express y seguimiento con el área Legal de los proyectos de actos jurídicos a realizar por solicitud del cliente así como de las consultas que se realicen respecto a temas que impliquen actos y / o consecuencias de índole legal.
• Integración completa de expedientes correspondientes a Nuevos Fideicomisos. Generación de Prospectos y captura en el sistema del proceso de Formalización.
• Promoción del Negocio Fiduciario búsqueda de prospectos entre los clientes existentes del Grupo y oferta de productos fiduciarios a las distintas líneas de negocio que pudieran requerir nuestros servicios.
• Realización de llamadas de confirmación a los clientes (CallBack) en cumplimiento a las políticas de Grupo para la prevención de fraudes.
• Seguimiento y control a los poderes otorgados por Fiduciario manteniendo al día las Rendiciones de Cuentas proporcionadas por los apoderados y gestionando sus revocaciones en caso de que sea necesario a fin de mitigar riesgos para el Fiduciario.
• Gestión de trámites de Extinción Total de los Fideicomisos a solicitud del cliente así como su respectiva entrega de la totalidad del patrimonio y baja administrativa.

Conocimiento de la Función

• Licenciatura en Derecho (3 años de experiencia)
• Conocimiento general de la Figura del Fideicomiso así como de la legislación y normatividad que le resulte aplicable incluyendo la Ley de Inversión Extranjera y su Reglamente en materia de Fideicomisos en Zona Restringida
• Inglés intermedio-avanzado
• Conocimiento y aplicación de las diversas Políticas y Procedimientos aplicables al área y de acuerdo a las funciones realizadas.

En HSBC esperamos quenuestra gente se trate con dignidad y respeto creando una cultura incluyente que promueva igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y lo que nos distingue valoramos la diferencia avanzamos juntos nos hacemos responsables de nuestras acciones usamos el buen juicio hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.

En HSBC nos encontramos orientados a garantizar la igualdad de género y capacitación constante hacia nuestros empleados así como a la protección de sus derechos laborarles y sociales