Alternance Assistant(e) secrétaire ( fmd)

HSBC: notre mission est de créer un monde dopportunités. Nous encourageons nos collaborateurs à partager leurs compétences et insuffler un changement positif pour la société. En outre nous abordons nos activités à travers le prisme de linclusion et de laccessibilité.

HSBC en France recrute chaque année des étudiants en stage ou en alternance et offre lopportunité dapprendre et gagner en expérience dans un contexte international. Ci-dessous plus de détails sur la mission concernée. Nhésitez pas à postuler!

Equipe:

Nous recherchons un alternant pour rejoindre léquipe Assistants MSS au sein du service Markets & Securities Services au nouveau siège social de HSBC Continental Europe situé dans le 16ème arrondissement de Paris.

Vous serez en charge dassurer et de gérer les activités de secrétariat et assistanat afin de fournir un support opérationnel aux équipes MSS.

Mission:

• Planifier des réunions
• Assurer la gestion des stocks de fournitures et matériel informatique
• Effectuer un support aux utilisateurs : paramétrages des téléphones accès immeubles intervention maintenance immobilière aide aux premières connexions assistance informatique etc
• Gérer la circulation de linformation interne et externe (courrier documentation suivi des dossiers)
• Réaliser laccueil physique et téléphonique des collaborateurs internationaux et des clients externes
• Encadrer les mouvements des collaborateurs du service
• Elaborer et alimenter des outils de suivi dactivité
• Appliquer la politique de conformité du Groupe

Profil:

• Diplômé du baccalauréat vous intégrerez à la rentrée de septembre une formation en alternance de type BAC2 dans le domaine de lassistanat (ex : BTS SAM).
• Le rythme dalternance souhaité est de type 2 jours école / 3 jours entreprise. Lun des candidats sera en école les lundis et mardis et lautre les jeudis et vendredis.
• Vous maitrisez les outils bureautiques de base comme le Pack Office (Word Excel PowerPoint).
• Vous êtes à laise en société et capable de vous adapter à des interlocuteurs multiples.
• Votre niveau danglais est opérationnel à lécrit comme à loral.

Même si vous ne remplissez pas 100% des critères nous vous encourageons à candidater si vous pensez que le rôle est fait pour vous !

Pourquoi rejoindre HSBC

HSBC a été certifié Top Employer 2026 en Europe ! Cette reconnaissance du Top Employers Institute récompense nos pratiques RH et nous reconnaît comme leader RH dans plusieurs pays dEurope Continentale. Créer un environnement inclusif pour nos collaborateurs cest aussi favoriser un bon équilibre entre vie personnelle et professionnelle:

• Autonomie et flexibilité notamment grâce à notre accord de télétravail
• Une politique de développement de carrière dynamique grâce à des programmes de développement du mentorat du coaching et une offre de formation de qualité déployée par notre HSBC University
• Un accès à divers dispositifs permettant de garantir votre bien-être psychologique (yoga sophrologie Mindfulness etc.)
• Des opportunités à linternational car ce poste peut constituer un point de départ qui vous permettra ensuite dévoluer potentiellement dans les autres pays où nous opérons
• Un environnement de travail qui favorise les thèmes de Diversité & Inclusion et vous permet de travailler dans une atmosphère de support en étant vous-même

• Une carte tickets restaurants ou accès au restaurant dentreprise selon votre lieu daffectation

Être ouvert à différents points de vue est important pour notre activité et pour lensemble de nos interlocuteurs. Chez HSBC nous nous engageons à faire de notre environnement de travail un lieu inclusif en éliminant les obstacles et en veillant à ce que les carrières soient accessibles à tous.

Si vous avez besoin dun aménagement particulier dans le cadre du processus de recrutement merci de nous le faire savoir.

Vos données personnelles recueillies par HSBC dans le cadre du traitement de votre candidature seront utilisées dans le respect de notre politique Privacy Statement consultable sur notre site Internet.

Plus dinformations sur nos offres et nos perspectives de carrières sont disponibles sur !

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