Internal Communication Assistant – Intranet Project – Alternance (12 mois) Septembre 2026 (FHNB)

Paris - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 5 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la création dun environnement de travail où tous les membres de léquipe se sentent informées et partagent un sentiment dappartenance Vous êtes prête à mettre vos compétences en action et à apporter votre contribution à lexpérience des employées dUbisoft à léchelle mondiale

Nous recherchons une Internal Communication Assistant pour rejoindre les équipes Global Communications. Rattachée au Chef de Projet en Communication vous travaillerez en étroite collaboration avec léquipe projet de lintranet dUbisoft ainsi quavec les équipes de communication locales afin dassurer la coordination des différentes intervenantes la cohérence de nos contenus et le maintien de la qualité de notre intranet global.

A ce titre vos principales missions seront :

Participer à la planification et à lorganisation des projets damélioration de lintranet et notamment :
- Collaborer avec différentes intervenantes pour assurer la mise en œuvre des pages et des fonctionnalités du projet ;
- Co-animer et mener des réunions clés avec le Réseau de Communication dUbisoft ;
- Participer aux cérémonies de sprint et veiller au suivi des étapes du projet et au respect des délais.

Impliquer les parties prenantes dans la gestion de contenu pour identifier les besoins en contenu de lintranet et notamment :
- Superviser la création la modification et la mise à jour du contenu pour en assurer la pertinence et la qualité ;
- Participer et animer des ateliers pour recueillir les exigences que ce soit avec les équipes IT le Réseau de Communication ou les parties prenantes spécifiques ;
- Animer des réunions pour former de nouveauxelles contributeurrices et informer régulièrement le Réseau de Communication.

Assurer le suivi des performances de lintranet pour identifier les axes damélioration et notamment :
- Collecter des données pour proposer des actions damélioration en conséquence ;
- Préparer des rapports réguliers sur les performances de lintranet à présenter à léquipe de direction.

Ponctuellement vous pourriez être amenée à venir en soutien à léquipe Internal Event.

Qualifications :

Etudiante vous suivez des études supérieures avec une spécialisation en Communication Marketing Digital ou équivalent ;
Vous avez de solides compétences organisationnelles et êtes orientée solution ;
Vous êtes minutieuxse et vous tenez à partager vos idées et à être proactifve ;
Grâce à vos compétences interpersonnelles et de communication vous pouvez établir des liens avec différents intervenantes dans le monde entier ;
La connaissance de Wordpress et/ou de Miro est un atout ;
Vous avez idéalement déjà mené un projet de A à Z que cela soit dans un cadre professionnel académique ou associatif ;
Vous avez un excellent niveau danglais et de français tant à lécrit quà loral vous permettant dévoluer dans un environnement international.

Informations supplémentaires :

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue vous serez contactée dans un premier temps par une représentante de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à lannonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre future tuteurtrice dalternance et la Event & Communication Manager ;

Enfin un entretien final en visio via Teams sera organisé avec lAssociate Director Internal Communications.

Avantages en tant qualternante chez Ubisoft

Rémunération calculée selon différents critères (âge niveau détudes)
Carte Titres Restaurant Swile remboursement de 50 % du titre de transport 1 jour dabsence autorisée/mois
Réduction billetterie (concerts/spectacles) accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant quemployeur Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités daccès à lemploi sans distinction de genre ethnicité religion orientation sexuelle statut social handicap et dâge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft

Dans un premier temps lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas A choisir nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater plutôt quun texte générique copié/collé ! Un encart est dailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées que ce soit par leurs spécialités leurs métiers ou par le divertissement en général.

A quoi mattendre lors dun stage ou dune alternance chez Ubisoft

Dès vos premiers jours vous bénéficierez dune Welcome Session vous présentant Ubisoft son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteurrice et votre équipe vous accompagneront au quotidien dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience !

Une fois autonome vos missions seront responsabilisantes et variées peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs déchanger avec les autres stagiaires et alternantes.

Quels sont les engagements sociétaux dUbisoft

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création dexpériences de jeu originales et mémorables et en nous appliquant à toujours améliorer limpact positif de nos jeux. Afin dy parvenir nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais dinitiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire limpact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Je suis en situation de handicap comment postuler

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin dune adaptation du processus de recrutement notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez léquipe Mission Handicap par mail ().

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et dinclusion.

Remote Work :

Employment Type :

Intern