Alternance AssistanteAssistant de direction (HF)

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à lécoute

Rejoignez la Team Alternance ENGIE!

ENGIE recrute

Une.e Alternant.e Assistant(e) de direction en alternance (H/F) diplôme préparé Bac3 DUREE 1 an
Lieu: La Garenne-Colombes (92250)

Vos missions :

Laccompagnement sur lorganisation de réunions et dévénements réguliers

• Organiser certains événements internes tels que les journées nouveaux arrivants les séminaires du Codir DMDC etc
• Choisir les lieux les visiter en amont
• Créer les badges
• Gérer les invitations et suivre les reportings dinscription.
• Gérer les prestataires
• Solliciter les différents intervenants et organiser leur venue
• Assurer la réussite des réunions le jour J

La gestion administrative des nouveaux arrivants :

• Préparer et distribuer le matériel nécessaire à larrivée des nouveaux employés y compris les ordinateurs les badges daccès etc.
• Organiser les sessions de formation initiale et assurer un suivi pour garantir une intégration réussie.
• Faciliter laccès aux ressources et aux informations pertinentes pour les nouveaux employés.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire.
• Établir et tenir à jour un inventaire du matériel de lentreprise.

Laide administrative aux collaborateurs de la DMDC:

• Être un point dentrée pour laccès aux différents logiciels et aux informations pratiques liées aux sites
• Contribuer à la gestion des commandes factures des équipes

La gestion administrative de Projets Internes :

• Assister dans la communication autour des projets internes
• Contribuer à la création de contenus pour mettre en valeur les réalisations et les avancées des projets.

Naturellement tu :

• Es créatif et force de proposition
• Fais preuve daisance rédactionnelle et orthographique
• Es autonome et rigoureux dans la gestion de tes missions
• Aimes travailler en équipe et collaborer sur des projets variés
• Maîtrises les outils Microsoft 365 lutilisation de Photoshop serait un plus

Tu prépares en bac3/ licence et tu recherches un contrat pour 1 ou 2 ans.

Pourquoi nous rejoindre

• Participer à des projets différents et enrichissants
• Travailler dans une ambiance bienveillante et dynamique
• Rejoindre une équipe où lesprit déquipe la curiosité lenthousiasme et lenvie dapprendre sont essentiels.

Les atouts dune alternance chez Engie:

Immersion dans les enjeux dune entreprise mondialement connue

Mutuelle

Comité dentreprise

Remboursement de transport (% en fonction de la convention collective)

Eligibilité au télétravail selon laccord en vigueur dans lentité et selon la compatibilité avec les activités

Qui sommes-nous

ENGIE lun des premiers énergéticiens au niveau mondial est présent sur lensemble de la chaîne de lénergie en électricité et en gaz naturel de lamont à laval. ENGIE sappuie sur un portefeuille dapprovisionnement diversifié et un parc de production flexible et performant pour proposer des solutions énergétiques innovantes aux particuliers aux collectivités et aux entreprises.

Chez ENGIE chaque talent a un rôle à jouer dans laccélération de la transition énergétique. Faites la différence et profitez dune expérience professionnelle enrichissante. Relevez des défis passionnants et construisez un parcours professionnel qui vous ressemble. Rejoignez-nous et participez à laventure du siècle !

ENGIE sengage en faveur de légalité des chances et de la diversité. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées indépendamment de lâge du handicap du genre de lorigine de la religion ou de lorientation sexuelle. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour les candidats en situation de handicap tout au long du processus de recrutement.