Vous aimez quand les choses sont bien organisées quand les échanges sont fluides et quand chacun trouve sa place autour de la table Alors ce poste pourrait bien vous parler. Ici vous ne serez pas simplement en appui administratif. Vous serez au cœur des échanges humains là où se construisent les équilibres et les décisions collectives.
Qui sommes-nous
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 19 million dhabitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé lautonomie linsertion et léducation!
Votre mission au quotidien
Concrètement vous devenez un acteur clé du dialogue social. Et non cela ne se résume pas à envoyer des convocations. Vous êtes là où tout se prépare où tout sorganise et parfois même où tout se joue.
Votre quotidien démarre souvent par un point sur le calendrier des instances. Vous anticipez vous planifiez vous structurez les temps déchanges avec les organisations syndicales. Vous veillez à ce que chaque réunion ait du sens soit bien préparée et que rien ne soit laissé au hasard. Lordre du jour les supports la logistique tout passe entre vos mains.
Lors des réunions vous êtes présent. Vous suivez les échanges vous prenez des notes vous captez lessentiel. Vous assurez la rédaction des comptes rendus avec clarté et précision. Vous devenez un véritable relais dinformation fiable et structuré.
Vous participez aussi à la gestion des instances officielles. Vous préparez les dossiers vous veillez au respect des délais vous suivez les votes les présences les décisions. Vous garantissez une traçabilité rigoureuse de tout ce qui est décidé.
Mais votre rôle ne sarrête pas là. Vous êtes également un point de contact privilégié pour les organisations syndicales. Vous recevez les sollicitations vous orientez vous suivez les réponses. Vous contribuez à maintenir un climat de confiance et de transparence.
Vous accompagnez les collaborateurs et les managers sur les sujets liés aux droits syndicaux. Vous expliquez vous clarifiez vous facilitez la compréhension. Vous participez à la création de supports parfois même à des présentations. Oui vous sortez du cadre purement administratif.
Vous intervenez aussi sur des sujets plus structurants. Vous contribuez à la rédaction de documents de référence comme les règlements ou les protocoles. Vous mettez à jour les contenus sur lintranet. Vous suivez les droits syndicaux les absences les moyens alloués.
Et puis il y a ces moments un peu particuliers. Les élections professionnelles par exemple. Vous participez à leur organisation en lien avec la responsable du dialogue social. Vous êtes au cœur dun moment clé de la vie de la collectivité.
En parallèle vous prenez part à la structuration interne. Vous mettez à jour les procédures vous organisez larchivage vous contribuez à une gestion documentaire efficace. Vous pouvez aussi venir en appui au secrétariat de direction quand nécessaire.
Côté conditions vous travaillez à temps plein avec une possibilité de télétravail jusquà 2 jours par semaine. Vous êtes basé à Lyon 3. La prise de poste est prévue au 1er juillet 2026. Vous évoluez dans un environnement structuré avec des outils adaptés et une équipe engagée à vos côtés.
Profil
Vos compétences utiles
Dans ce rôle votre rigueur fait clairement la différence. Vous savez organiser prioriser structurer. Vous aimez quand les choses sont claires et bien cadrées.
Votre capacité danalyse vous permet de comprendre rapidement les enjeux et de vous adapter aux situations. Vous ne vous contentez pas dexécuter vous comprenez ce que vous faites et pourquoi vous le faites.
Vous êtes à laise avec les outils bureautiques. Le Pack Office na plus vraiment de secrets pour vous. Vous savez produire des documents propres lisibles et efficaces.
Votre qualité rédactionnelle est un vrai atout. Vous savez retranscrire des échanges avec précision sans déformer les propos.
Et surtout vous aimez travailler en équipe. Vous savez collaborer échanger créer du lien avec différents interlocuteurs. Le travail en transversalité ne vous fait pas peur au contraire.
Une formation en juridique en administratif ou une expérience en ressources humaines ou en assistance de direction vous aidera à prendre rapidement vos marques.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
En plus dune rémunération adaptée nous offrons un régime indemnitaire dune carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Nous proposons une rémunération adaptée à votre profil de nombreuses possibilités de formations dévolutions de mobilités professionnelles et des avantages variés (prestations sociales sportives culturelles etc.).
Quattendre de nous
Découvrez ici comment notre équipe sépanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux axé sur la collaboration la croissance et le développement personnel.
Prêt à relever le défi
Si vous êtes enthousiaste à lidée de rejoindre une équipe dynamique et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions envers les Rhodaniens nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton Postuler .
Pour aller plus loin retrouvez-nous en images :
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
Vos compétences utiles Dans ce rôle votre rigueur fait clairement la différence. Vous savez organiser prioriser structurer. Vous aimez quand les choses sont claires et bien cadrées. Votre capacité danalyse vous permet de comprendre rapidement les enjeux et de vous adapter aux situations. Vous ne vous contentez pas dexécuter vous comprenez ce que vous faites et pourquoi vous le faites. Vous êtes à laise avec les outils bureautiques. Le Pack Office na plus vraiment de secrets pour vous. Vous savez produire des documents propres lisibles et efficaces. Votre qualité rédactionnelle est un vrai atout. Vous savez retranscrire des échanges avec précision sans déformer les propos. Et surtout vous aimez travailler en équipe. Vous savez collaborer échanger créer du lien avec différents interlocuteurs. Le travail en transversalité ne vous fait pas peur au contraire. Une formation en juridique en administratif ou une expérience en ressources humaines ou en assistance de direction vous aidera à prendre rapidement vos marques.
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
3 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
