Cheffe, événements

Titre du poste:Cheffe événements
Numéro de la demande: 44296
Catégorie demploi:Administration
Division:Qc - Marketing Metro ()
Département:Marketing et commerce électronique
Lieu de travail:LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province:Canada : Quebec
Type demploi:Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :
- Horaire flexible afin de promouvoir léquilibre travail/vie personnelle
- Télétravail en mode hybride
- Assurances collectives dès la première journée
- Régime de retraite très compétitif
- Politique de vacances généreuse
- Journées personnelles
- Programme daide aux employées
- Stationnement gratuit
- Opportunité de développement professionnel
- Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans léquipe :
Sous la supervision dude la directeurrice principale marketing assure la gestion complète dévénements de petite à grande envergure pour la division pharma de Metro mieux connu sous les bannières Brunet et Jean Coutu. Ces événements ont comme mission de favoriser le partage de connaissances et la création dopportunités daffaires et ce en lien avec les objectifs de lentreprise. Lecheffe gestionnaire assure la gestion de diverses équipes (agences fournisseurs) et contribuer au développement des partenariats stratégiques avec celles-ci. Ilelle sassure de la mise en place de mesures afin de développer et maintenir la qualité des projets et événements en plus de sassurer de toujours améliorer les pratiques.

Vos responsabilités en tant que Cheffe événements et commandites :
- Gérer planifier et assurer la réalisation de tous les événements sous sa responsabilité.
- Contribuer à lexécution du plan stratégique de lorganisation et la réalisation des plans daction nécessaires à latteinte des objectifs.
- Assurer la liaison entre la direction les fournisseurs et léquipe interne.
- Préparer les budgets et les échéanciers évaluer les besoins techniques et logistiques négocier les soumissions effectuer le suivi des dépenses.
- Superviser la production des événements afin quils respectent les budgets et les délais.
- Participer aux réunions créatives et sassurer que les concepts événementiels soient réalistes et en lien avec les objectifs distincts des bannières Jean Coutu et Brunet.
- Maintenir une bonne relation avec les fournisseurs et veiller au respect de limage de marque.
- Assurer une bonne exécution des projets sur le terrain.
- Élaborer des budgets détaillés pour chaque projet et faire le suivi des coûts tout au long du processus.
- Évaluer les résultats des projets et effectuer des rapports sur les performances les retours sur investissement (ROI) et les analyses post-événements pour améliorer les pratiques.
- Superviser et encadrer les équipes de production et les équipes techniques; définir les besoins en matière de personnel et les constituer.
- Résoudre tout problème relatif à lorganisation du travail et au personnel en cours de production.
- Être le point de référence pour toutes les équipes de production et faire les suivis nécessaires.
- Sassurer dune bonne communication entre les différentes parties prenantes.
- Contribuer à la veille stratégique en se tenant à laffût des actualités activités et tendances des secteurs.
- Favoriser une remise en question des façons de faire dans une perspective damélioration continue des processus méthodes et pratiques.

Les qualifications que nous cherchons :
- Détenir un baccalauréat dans une discipline appropriée
- Posséder un minimum de cinq 5 ans dexpérience pertinente
- Avoir une très bonne connaissance de lentreprise et de son réseau de pharmacies
- Posséder une bonne connaissance des logiciels Word Excel dans lenvironnement Windows
- Avoir une bonne maîtrise du français a lécrit
- Démontrer un sens développé de lorganisation et de la planification
- Être disponible pour des déplacements occasionnels (soirs et fins de semaine)
- Bilinguisme essentiel (Le poste exige dinteragir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones)

Quelques atouts supplémentaires :
- Avoir un sens aigu des responsabilités de la planification et de lorganisation permettant de diriger plusieurs dossiers à la fois
- Avoir du tact de la diplomatie un esprit créatif et des habilités de communication
- Faire preuve dinitiative et dautonomie
- Être capable de travailler sous pression
- Être en mesure de respecter des échéanciers serrés