Assistant(e) d'Agence TI Colomiers CDD
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
3 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Dans le cadre du remplacement dune de nos collaboratrice en congé maternité vous serez rattaché(e) au Directeur dAgence.
Votre rôle est dassurer le soutien au quotidien dans son activité : sur les aspects gestion et reporting suivi collaborateurs support administratif et logistique. Vous êtes le contact principal et dassistance auprès des collaborateurs managers et chefs de projet de lagence ainsi que des différents interlocuteurs externes à lagence.
Vos activités principales:
- Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles de lagence et participer à la gestion de lavant-vente (suivi des opportunités). Assurer la collecte la centralisation et la mise à jour des documents liés aux dossiers clients et fournisseurs.
- Gérer la facturation (émission suivi et recouvrement) en coordination avec les parties prenantes tout en garantissant la diffusion des informations clés. Suivre les opérations comptables courantes (avoirs déductions de ventes provisions rapprochements et extournes).
- Piloter le suivi des commandes (PO) des achats et de la sous-traitance depuis la réception jusquà la validation des factures. Assurer également le suivi des frais de déplacement la validation des missions selon les procédures en vigueur et la gestion des affectations de ressources et doutils.
- Coordonner les activités de gestion et le suivi administratif des collaborateurs en lien étroit avec les managers chefs de projets contrôle de gestion et fonctions supports afin de fluidifier les échanges et fiabiliser les données.
- Accompagner les collaborateurs dans lapplication des procédures règles et outils contrôler les pointages (présence absences formations) et effectuer les relances nécessaires.
- Être le point de contact privilégié pour les demandes dinformation internes et externes et assurer les échanges avec les clients et fournisseurs notamment sur les sujets de facturation et de prestations.
- Contribuer à la gestion administrative et logistique de lentité (équipements fournitures déplacements demandes internes) ainsi quà la communication interne.
- Participer à la capitalisation des bonnes pratiques à leur diffusion et à lamélioration continue des processus.
- Collaborer étroitement avec les autres assistants afin dassurer la continuité dactivité tout en contribuant à leur accompagnement formation et montée en compétences.
- Assurer un reporting régulier auprès du management sur lavancement des activités les échéances et les points de vigilance.
Qualifications :
Vous disposez de compétences telles que :
- Connaissances des règles et procédures comptables et de gestion (application des règles sassurer de la fiabilité des comptes appliquer des procédures de contrôle pour produire une information exploitable...)
- Processus et outils dachat dentreprise (demande dachats)
- Processus et outils informatiques dentreprise
- Collecte et synthèse des données
- Traitement des informations partagées/communes
- Maîtrise dExcel (tableau croisé dynamique formules de base type Recherche v) souhaitable
- Reconnu (e) pour votre aisance relationnelle et votre bonne communication vous excellez dans le travail déquipe et témoignez dun grand sens du service vous disposez également dune forte appétence et dune bonne capacité dadaptation aux systèmes dinformation de gestion.
Informations supplémentaires :
Venir au sein de CIMPA cest :
- Simpliquer dans de nombreux projets dont vous êtes moteur afin de renforcer la notoriété de notre entreprise et lengagement de nos équipes
- Avoir le goût du challenge pour réussir vos missions à temps
- Développer votre autonomie et votre sens de linitiative
- Développer une compétence métier
- Profiter dun encadrement bienveillant.
The world is how we shape it.
Ce que nous vous proposons :
CIMPA cest aussi un accompagnement de proximité laccès à un catalogue de formations e-learning un accord télétravail de deux jours par semaine des avantages CSE une mutuelle famille une participation aux frais de repas accord de participation et intéressement et bien dautres avantages liés à la convention collective de la métallurgie.
En effet nous prenons différents engagements dans cet objectif : accompagnement personnalisé dans la perspective de construire et concrétiser le projet professionnel formation / certification mobilité professionnelle évaluation individuelle de la performance etc.
Employeur inclusif et engagé notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. Cest pourquoi attachés à la mixité et à la diversité nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.
Employeur inclusif et engagé notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. Cest pourquoi attachés à la mixité et à la diversité nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
About Company
Sopra Steria, a major Tech player in Europe with 52,000* employees in nearly 30 countries, is recognised for its consulting, digital services and solutions. It helps its clients drive their digital transformation and obtain tangible and sustainable benefits. The Group provides end-to- ... View more
