Adjoint(e) Administratif(ive)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
3 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
- Prenez en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles déposées au Québec et au Canada;
- Rédigez transcrivez et révisez des textes à partir de supports très divers en faisant preuve de jugement et de compétence sur le plan de la terminologie la grammaire la ponctuation et la disposition en français et en anglais touchant des offres de services des rapports des notes techniques etc.;
- Préparez des présentations PowerPoint ou autres logiciels de présentation et des échéanciers avec MS Project;
- Assurez le suivi et la mise en place des dossiers administratifs pour les appels doffres et les mandats confiés et voit à obtenir tous les documents administratifs requis dans les appels doffres afin dassurer leurs conformités lors du dépôt;
- Récoltez les données et les informations auprès des diverses équipes techniques et directions pour rédiger et/ou compléter la rédaction doffres de services rapports et la conformité des dossiers associés aux mandats confiés à lentreprise;
- Assurez le suivi et larchivage des offres de services et des rapports réalisées;
- Révisez les rapports devis ou notes techniques préparés par les divers professionnels afin de vérifier la qualité linguistique ainsi que le respect des normes graphiques de lentreprise;
- Assurez lapplication des procédures et instructions de travail du système qualité (ISO 9001/2015);
- Veillez à la gestion des divers livrables de façon à respecter les échéanciers incluant le dépôt au lieu et à lheure exigés dans les documents dappel doffre;
- Collaborez avec les autres adjointes administratives de la Vice-présidence lorsque celles-ci sont surchargées pour prendre en main certains livrables (rapports plans et devis etc.) après entente avec elles.
Outre ces responsabilités communes à toutes les adjointes administratives vous aurez les responsabilités spécifiques ou additionnelles suivantes et par conséquent vous :
- Prenez en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles déposées au Québec principalement dans les domaines de lEau et la Science du bâtiment ainsi que toutes les offres professionnelles déposées en anglais pour lensemble de la Vice-présidence;
- Appliquez la procédure développée par la Vice-présidence concernant la réalisation et la mise à jour des curriculums vitae en collaboration avec les adjointes administratives;
- Traduction des curriculums vitae détaillés et celle des fiches de projet en anglais selon la procédure établie.
Qualifications :
- Diplôme détudes universitaires en rédaction et communication en anglais et français avec expérience similaire ou diplôme détudes collégiales en bureautique ou secrétariat avec un minimum de 5 ans dexpérience;
- Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office incluant MS Project et Acrobat;
- Excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé);
- Expérience en rédaction dappel doffre est considéré comme un atout important;
- Discrétion et débrouillardise;
- Sens de lorganisation et facilité à communiquer;
- Sens des priorités et de la gestion des échéanciers et de la pression qui y est associé.
Informations complémentaires :
Vos avantages
- Régime dépargne-retraite avec contribution de lemployeur ;
- Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
- Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
- Programme dassurance collective dès le premier jour incluant la télémédecine ;
- Compte de gestion santé ;
- Programme daide aux employés et à la famille (PAEF) ;
- Flexibilité dhoraire ;
- Banque dheures pour les employés à salaire horaire ;
- Formations continues ;
- Opportunités de développement de carrière ;
- Club social et rabais corporatif ;
- Initiatives en santé et mieux-être.
Veuillez noter quArtelia souscrit au programme daccès à légalité en emploi et invite les femmes les membres de minorités visibles les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures dadaptation sont offertes sur demande.
#LI-SB1
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
About Company
Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie et de la mobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’a ... View more
