IT Buyer Assistant Stage (6 mois) Juillet 2026 (FHNB)

Le département Achats est responsable de lacquisition des biens et services du groupe Ubisoft. Ses principales missions consistent à : réduire les coûts apporter un service de qualité aux clients internes et maîtriser les risques externes. Pour atteindre ces objectifs le département Achats doit participer à la création et lanimation de la communauté achats groupe via le benchmark la coordination le partage des bonnes pratiques et des outils et lutilisation dun référentiel commun.   

Au sein de léquipe Achats du siège dUbisoft vous intervenez sur les achats software hardware connectivité prestations intellectuelles en support de nos studios de développement et du département IT. Vous veillez à loptimisation des coûts et la gestion des risques pour les différentes catégories dachats IT.   

Vous participez à limplémentation de la politique des achats et au traitement des dossiers dachats de lexpression du besoin à la contractualisation. A ce titre vous travaillez sur laccompagnement des clients internes sur leurs projets achats (nouveaux projets renouvellement etc):  

• Animer la veille marché et le sourcing fournisseurs participer activement à la recherche permanente de nouveaux partenaires à même de répondre aux besoins;   
• Accompagner les clients internes dans la réalisation de leurs projets dachats de solutions logicielles et/ou de prestations de services IT (sélection de fournisseurs à travers des appels doffres ou négociation en gré à gré) tout en respectant le processus achat et en activant lensemble des leviers de négociation appropriés ;  
• Préparer et animer les consultations et les soutenances;   
• Construire des grilles danalyses et évaluer les offres techniques fonctionnelles et commerciales;  
• Préparer et piloter les négociations en regard des objectifs visés;   
• Participer au processus de décision;  
• Être garant avec les différentes parties prenantes notamment les équipes juridiques de la contractualisation avec le tiers;  

Vous êtes en charge de lanalyse de certains indicateurs de performance du service Achats :   

• Elaborer le reporting demandé sur ces activités et travailler notamment sur des indicateurs de performance achats analyse RSE;   
• Assurer le suivi de la performance des fournisseurs et veiller à lapplication et lutilisation des contrats ;  
• Participer à lanalyse des risques marché et fournisseurs.   
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes achats des différentes filiales dUbisoft afin de participer au développement international du réseau achats 

Qualifications :

• Etudiante en formation supérieure spécialisée en Achats ou Commerce vous êtes intéressée par le secteur des achats vous souhaitez acquérir une expérience significative dans ce domaine.    
• Vous manifestez un réel intérêt pour lunivers High Tech et les produits informatiques et vous souhaitez évoluer dans un contexte international   
• Vous faites preuve dune grande rigueur et dun bon sens de lorganisation.    
• Vous aimez le travail en équipe et possédez de vraies qualités relationnelles ainsi que le sens de la négociation et du service ;   
• Vos niveaux danglais et de français sont courants et vous maîtrisez le pack Office.  

Informations supplémentaires :

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue vous serez contactée dans un premier temps par une représentante de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à lannonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre future tuteurtrice de stage.

Enfin un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec le/la manager de léquipe.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau détudes
• Carte Titres Restaurant Swile remboursement de 50 % du titre de transport 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles) accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant quemployeur Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités daccès à lemploi sans distinction de genre ethnicité religion orientation sexuelle statut social handicap et dâge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft

Dans un premier temps lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité !  Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas A choisir nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater plutôt quun texte générique copié/collé ! Un encart est dailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées que ce soit par leurs spécialités leurs métiers ou par le divertissement en général.

A quoi mattendre lors dun stage ou dune alternance chez Ubisoft 

Dès vos premiers jours vous bénéficierez dune Welcome Session vous présentant Ubisoft son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteurrice et votre équipe vous accompagneront au quotidien dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience !

Une fois autonome vos missions seront responsabilisantes et variées peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs déchanger avec les autres stagiaires et alternantes.

Quels sont les engagements sociétaux dUbisoft 

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création dexpériences de jeu originales et mémorables et en nous appliquant à toujours améliorer limpact positif de nos jeux. Afin dy parvenir nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais dinitiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire limpact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Je suis en situation de handicap comment postuler

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin dune adaptation du processus de recrutement notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez léquipe Mission Handicap par mail ().

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et dinclusion.

Remote Work :

No

Employment Type :

Intern