Apprenti.e Evènementiel HF Pullman Paris Montparnasse 4

MEETINGS MARIAGES ET ÉVÉNEMENTS

3 étages à la lumière du jour pour les esprits créatifs et festifs !

Ici on ne vient pas simplement travailler on vient vivre lexpérience de lévénementiel au quotidien dans un cadre élégant vivant et inspirant.

• Notre univers cest celui de laccueil de lorganisation de lexcellence avec un terrain de jeu vaste :
  Une Ballroom de 742 m² située au même étage que nos 5 studios de réunion modulables forme un véritable hub dédié à lévénementiel : séminaires conférences cocktails tout est possible.
• Le Green Floor : un espace pensé pour la fluidité la collaboration et la créativité où chaque salle peut se transformer selon les besoins des clients et où chaque membre de léquipe a un rôle clé à jouer.
• A lextérieur de lhôtel un espace C2 de 1500 m² et doté déquipements technologiques permet à nos clients de construire des évènements hybrides et de grande ampleur

Travailler ici cest :
Participer à la réussite dévénements prestigieux
Évoluer dans un environnement moderne fonctionnel et stimulant
Rejoindre une équipe passionnée bienveillante et tournée vers lexcellence
Vivre chaque jour avec lénergie du live et la fierté du travail bien fait

Envie de faire partie de laventure Venez mettre votre talent au service de lieux qui font la différence.

MISSION :

Rattaché.e à la/le Responsable des Evénements lApprenti.e Evénementiel H/F est le soutient opérationnel et administratif de la responsable des Evènements ainsi que des Events Managers. Il/Elle participe à la pleine satisfaction des clients lors de leurs événements.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Est en charge des  Rencontres client dans le but de mettre en œuvre et de gérer les services tels que négociés et vendus par léquipe de vente du Sales Hub
• Est le support administratif pour la réalisation des évènements (affichages électroniques clés de salons)
• Sassure de la mise en place des espaces et du bon service des prestations tout en sachant anticiper les demandes et les besoins des clients
• Interprète les feuilles de fonction (BEO) pour avoir les informations nécessaires concernant le client la manifestation la mise en place les horaires et les besoins spécifiques
• Sassure que les produits et services vendus aux organisateurs événementiels sont satisfaisants ou voire dépassent leurs attentes.
• Est clé du client lors de son évènement il/elle reçoit ses demandes et les transmet au service le plus approprié
• Gère en binôme et de manière globale lévénement et sassure du bon déroulement de ce dernier conformément aux spécifications transmises par le Cluster le responsable Banquets et le client
• Gère les groupes dits  Last Minute  (demandes J-8) en élaborant les devis contrats et proforma dans le logiciel Delphi tout en suivant la politique commerciale
• Sassure de la signature des contrats et des conditions générales de vente ainsi que des garanties de règlement
• Sassure que le budget soit respecté
• Fait des propositions fournit des mises à jour régulières pour le/la Responsable Evènements les Events Managers et le/la Responsable Banquets
• Gère les imprévus et les demandes inattendues dune clientèle business haut de gamme
• Communique les informations importantes en temps utile pour que les équipes restauration et hébergement puissent avoir le temps deffectuer correctement les missions qui leurs seront confiées

Qualifications :

SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ÊTRE :

• Master Commerce international ou Management en Hôtellerie-Restauration
• Expérience dans la gestion de lactivité évènementiel / évènementiel privée
• Expérience en établissement gros porteur (plus de 500 chambres) serait un plus
• Maitrise du français et de langlais
• Maîtrise des outils bureautiques dont Opéra serait un plus
• Excellentes aptitudes de communication à loral comme à lécrit
• Leadership développeur : orientation positive
• Leadership collaboratif : esprit déquipe communication facilitateur du travail en équipe
• Leadership entrepreneur : résolution de problèmes prise de décisions opérationnelles pensée stratégique

Informations supplémentaires :

POURQUOI NOUS REJOINDRE

• 13ème mois dès 6 mois dancienneté
• Indemnité nourriture en plus sur votre rémunération
• Mutuelle prise en charge à 80% par lemployeur
• Pass Navigo pris en charge à 75%
• Participation filiale du groupe Accor
• Horaires en continue sans coupure
• 2 jours de repos consécutifs 
• Cadre de travail premium dans un hôtel neuf situé en plein cœur de Paris accessible par de nombreux transports depuis la Gare Montparnasse
• Restaurant dhôtel avec des menus équilibrés cuisinés par une équipe dédiée
• Tenue de travail élégante fournie et entretenue par la blanchisserie de lhôtel
• Carte Avantage Accor avec des réductions dans plus de 5.000 hôtels du groupe Accor dans le monde et réductions dans nos restaurants
• Vous bénéficierez dune nuit découverte durant les trois premiers mois après lembauche (séjour dune nuit dans notre hôtel en B&B avec diner pour vous et votre 1)

Pullman Paris Montparnasse : Situé au cœur de Paris et du quartier Gaîté Montparnasse lhôtel se positionne comme la nouvelle destination parisienne de la marque Pullman avec 957 suites et chambres 5000 mètres carrés despaces meeting 3 concepts restauration innovants et uniques en France un rooftop Skybar un power fitness 2.0 et un espace dédié à lart. Bien plus quun hôtel le Pullman Paris Montparnasse est la destination premium & lifestyle.

Work :

No

Employment Type :

Full-time