Vaga Aberta Assistente de BackOffice

Na V3A a cultura aparece nas escolhas que fazemos: o que priorizamos como decidimos e o nível de resultado que esperamos entregar. Acreditamos em performance com responsabilidade autonomia com atitude e crescimento baseado em resultados bem como a prevalência de times foda!

Valorizamos quem assume o protagonismo e joga para ganhar sempre respeitando nossos acordos processos e principalmente pessoas. Nossa régua é alta engloba escolhas assertivas excelência na execução e prioridade à experiência de marca dos nossos steakholders.

Estamos com uma vaga aberta de Assistente de BackOffice e se você busca desafios únicos autonomia um ambiente focado em impacto (sem deixar de lado a criatividade) e processos alinhados essa vaga é para você!

O que você vai criar com a gente:

Atender às demandas administrativas e financeiras do núcleo contribuindo diretamente para a qualidade agilidade e efetividade nas entregas e no fechamento dos projetos.

Operar plataformas de gestão de projetos e sistemas internos garantindo o correto registro acompanhamento e atualização das informações

Assegurar o cumprimento integral dos processos administrativos e financeiros revisando documentos e informações com atenção aos detalhes

Fornecer suporte administrativo aos colaboradores do núcleo promovendo um ambiente de trabalho organizado e eficiente.

Providenciar e organizar toda a documentação necessária exigida nos projetos.

Realizar o envio de documentos para habilitação de empresas junto a fornecedores e clientes.

Controlar as prestações de contas criando ordens de pagamento quando necessário e acompanhando todo o fluxo até o encerramento dos projetos.

Conferir notas fiscais e adotar as providências cabíveis em casos de inconsistência.

Interagir com áreas internas relacionadas cumprindo prazos e atendendo às normas e procedimentos da empresa.

Auxiliar na organização e agendamento de reuniões bem como na gestão de salas e recursos.

Sugerir e implementar melhorias nos processos administrativos do núcleo.

Desenvolver e manter planilhas de controle e organização.

Executar outras atividades correlatas conforme orientação da liderança imediata.

Quem estamos buscando:

Ensino superior cursando em Administração Gestão de Projetos ou áreas afins.

Conhecimento intermediário do Pacote Office (especialmente Excel).

Boa comunicação verbal e escrita.

Proatividade flexibilidade e comprometimento com prazos e qualidade;

Organização e atenção aos detalhes.

Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.

#V3AExperiênciaDeMarca