Coordinateur pédagogique service Alternance (HF)

Lyon - France

Monthly Salary: Not Disclosed

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Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Au sein dune équipe de passionnés le coordinateur de scolarité est à la fois lorganisateur de la logistique de la scolarité et le référent administratif du programme pour les élèves-ingénieurs et les enseignants.

Le poste impose de fonctionner à 2 vitesses : il nécessite de savoir anticiper et planifier avec rigueur pour appréhender lensemble de lannée scolaire mais également de comprendre très vite les différents enjeux des sollicitations quotidiennes pour les traiter de manière réactive.

Pour ce faire le coordinateur est réactif prend des décisions simples dans le cadre des procédures existantes traite de nombreux sujets en même temps sastreint au respect des délais arbitre les urgences anticipe et fait preuve de rigueur.

Les caractéristiquesdu poste :

Type demploi : Temps plein CDD 37 heures par semaine du lundi au vendredi
Localisation : Lyon FRANCE
Travail à distance occasionnel : 44 jours annuels (maximum 2 jours par semaine)
Salaire : 25-29K brut annuel selon profil
Prise de fonction souhaitée : dès que possible

Pour postuler contactez-nousvia

Missions principales

Au quotidien vous êtes le fil rouge de la gestion des dossiers académiques des étudiants :

Gestion des inscriptions et contrôle des dossiers / Gestion des dossiers de demande de bourses
Création et gestion des mises à jour des emplois du temps
Gestion des absences
Organisation des examens et des jurys
Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions liés au Programme et des procès-verbaux des jurys de passage et de diplômes.
Gestion des notes et envoi des bulletins
Suivi disciplinaire

Vous êtes également en charge des aspects logistiques de la formation:

Accueil et renseignement des étudiants et enseignants
Gestion des surveillants et organisation des examens
Réservation des salles et des matériels
Traitement des enquêtes de satisfaction

Il vous sera également demandé de participer au processus de recrutement des étudiants et à lorganisation des évènements liés à la scolaritétels que les journées de rentrée.