Bilingual School Secretary
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Job Location:
Memphis, TN - USA
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
6 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Responsabilidades:
- Comunicación: Brindar un excelente servicio al cliente a visitantes y clientes en inglés y español.
- Competencia lingüística: Fluidez en inglés y español.
- Gestión de oficina: solicitar suministros administrar el inventario y garantizar un espacio de trabajo limpio y organizado.
- Soporte administrativo: administrar calendarios programar citas y coordinar reuniones.
- Entrada de datos: Mantenimiento y actualización de bases de datos y otra información relevante.
- Correspondencia: Gestión de la correspondencia incluida la redacción y corrección de cartas y correos electrónicos.
- Traducción: Traducción de documentos correos electrónicos y otros materiales escritos.
- Interpretación: Actuar como intérprete durante reuniones y llamadas telefónicas.
- Adaptabilidad: Adaptarse a prioridades y tareas cambiantes manteniendo la eficiencia y la precisión.
- Resolución de problemas: identificar y abordar problemas relacionados con las barreras lingüísticas o los desafíos de comunicación.
- Trabajo en equipo: colaborar eficazmente con colegas y otros departamentos.
- Confidencialidad: Mantener la confidencialidad de la información sensible.
Calificaciones:
- Diploma de escuela secundaria
- Fuertes habilidades de comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y español.
- Experiencia secretarial o administrativa: Se prefiere experiencia previa en un entorno de oficina pero no es obligatoria.
- Competencia en Microsoft Office Suite: Competencia en los programas Word Excel y PowerPoint.
- Atención al detalle: Capacidad para realizar tareas administrativas con precisión y eficiencia.
- Capacidad para trabajar de forma independiente: Capacidad para trabajar con mínima supervisión y tomar la iniciativa.
- Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido: capacidad para mantener la compostura y la concentración bajo presión
Pagar
Tarifa por hora: $18.50
Responsibilities:
- Communication: Providing excellent customer service to visitors and clients in English and Spanish.
- Language Proficiency: Fluency in English and Spanish.
- Office Management: Ordering supplies managing inventory and ensuring a clean and organized workspace.
- Administrative Support: Managing calendars scheduling appointments and coordinating meetings.
- Data Entry: Maintaining and updating databases and other relevant information.
- Correspondence: Managing correspondence including drafting and proofreading letters and emails.
- Translation: Translating documents emails and other written materials.
- Interpreting: Serving as an interpreter during meetings and phone calls.
- Adaptability: Adapting to changing priorities and tasks while maintaining efficiency and accuracy.
- Problem-solving: Identifying and addressing issues related to language barriers or communication challenges.
- Teamwork: Collaborating effectively with colleagues and other departments.
- Confidentiality: Maintaining confidentiality of sensitive information.
Qualifications:
- High School Diploma
- Strong Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills in English and Spanish.
- Secretarial or Administrative Experience: Prior experience in an office setting is preferred but not required.
- Proficiency in Microsoft Office Suite: Competency in Word Excel and PowerPoint programs.
- Attention to Detail: Ability to accurately and efficiently perform administrative tasks.
- Organizational Skills: Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.
- Ability to Work Independently: Ability to work with minimal supervision and take initiative.
- Ability to Work in a Fast-Paced Environment: Ability to maintain composure and focus under pressure.
Pay
Hourly rate: $18.50
Required Experience:
Junior IC
