Accounts Payable
Department:
Job Summary
Profilo
- Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche
- Esperienza anche breve (12 anni) in ambito amministrativo o contabile
- Buona conoscenza di Excel
- Precisione e attenzione al dettaglio
Attitudine allapprendimento e al lavoro in team
Come sarà lavorare per Hilton
Hilton è la principale azienda globale nel settore dellospitalità presente in tutto il comparto alberghiero: dagli hotel e resort di lusso a servizio completo alle strutture per soggiorni prolungati e agli hotel di fascia media. Da quasi un secolo Hilton offre a viaggiatori business e leisure il meglio in termini di sistemazioni servizio comfort e valore. Hilton è impegnata a proseguire la propria tradizione di esperienze eccezionali per gli ospiti attraverso tutti i suoi brand a livello globale. La nostra visione riempire il mondo con la luce e il calore dellospitalità ci unisce come team per creare ogni giorno esperienze di ospitalità straordinarie in tutto il mondo. E i nostri straordinari Team Member sono il cuore di tutto questo!
EOE/AA/Disabled/Veterans
La figura di Accounts Payable supporta il team amministrativo nella gestione operativa del ciclo passivo contribuendo alla corretta registrazione delle fatture fornitori al controllo della documentazione e al rispetto delle procedure amministrative aziendali.
Il ruolo rappresenta una posizione di ingresso nellarea amministrazione con possibilità di crescita progressiva in ambito contabile.
Responsabilità principali
- Registrazione delle fatture fornitori nel sistema contabile
- Verifica della correttezza formale delle fatture (dati fiscali ordini di riferimento centri di costo)
- Controllo della presenza della documentazione di supporto agli acquisti (ordini autorizzazioni contratti)
- Gestione e aggiornamento dellanagrafica fornitori
- Supporto nella gestione delle note di credito e delle contestazioni amministrative ai fornitori
- Supporto alla predisposizione dello scadenzario fornitori
- Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa
- Supporto alle attività di chiusura contabile periodica per quanto riguarda il ciclo passivo
- Interfaccia operativa con ufficio acquisti e altri reparti per la corretta gestione delle fatture
About Company
Stay at Avatar Hotel Santa Clara, Tapestry Collection by Hilton and uncover the unexpected at our one-of-a-kind hotel. As part of Hilton's Tapestry Collection, we are perfect for guests seeking an uncommon experience and peace of mind.