Assistante du Secteur Sciences exactes et naturelles

JOB DETAILS

Type of contract : Service Contract

Level : SC2

Hiring Unit :Natural Sciences Sector (SC)

Duty Station : Rabat

Work location : On site

Duration of contract : 11 months

Hiring open to : External candidates

Application deadline (Midnight UTC0 (UTC) Time) : 17/04/2026

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization Integrity Respect for Diversity Professionalism

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Le Secteur des sciences exactes et naturelles (SC) du Bureau de lUNESCO pour le Maghreb contribue à faire progresser et à promouvoir la science dans lintérêt de la paix du développement durable de la sécurité et du bien-être des personnes. Les activités du programme sont mises en œuvre en étroite collaboration avec les États membres de lOrganisation et aussi avec un large éventail de partenaires. Le programme SC au Maghreb agit en tant que plateforme permettant des échanges didées et ladoption de normes. Il stimule et catalyse la coopération internationale intra- et inter-régionale dans le domaine de la science dans les pays du Maghreb tout en encourageant le dialogue entre les scientifiques et les décideurs et en renforçant les capacités le cadre de ce programme le secteur SC recrutera un(e) assistant(e) du programme qui aura la charge de fournir tout lappui nécessaire pour la planification la mise en œuvre et le suivi des activités du programme SC dans la région du Maghreb

MAIN TASKS AND SERVICES

Sous lautorité du Directeur du bureau de Rabat et la supervision du spécialiste du programme en sciences exactes et naturelles le/la titulaire assurera un soutien complet pour la mise en œuvre des activités et programmes du secteur Science. Cela inclut notamment le Programme hydrologique intergouvernemental le Programme sur lHomme et la biosphère le Programme international pour les géosciences et les géoparcs ainsi que le Programme international relatif aux sciences fondamentales et le projet et les activités liés aux risques naturels dans les cinq pays couverts par le bureau (Algérie Libye Maroc Mauritanie et Tunisie). Plus précisément le/la titulaire sera chargé(e) de :

- Contribuer à lorganisation des ateliers de travail des rencontres des réunions officielles et des événements tout en assurant le soutien logistique nécessaire en étroite collaboration avec les assistants administratifs et organiser la prise en charge des participants/partenaires (i.e. réservation des fonds achats des billets paiement des per diem etc.) ;
- Aider à la diffusion de la documentation et à la rédaction et la collecte des comptes-rendus/informations/documentation et la préparation de la documentation associée aux activités du programme ;
- Contribuer à la rédaction des lettres et des correspondances des flashs dinformation des newsletters des articles des rapports des comptes-rendus nécessaires sur diverses activités du secteur SC ainsi que la mise à jour du site Web et dautres publications en lien avec le programme ;
- Préparer les divers types de contrats rapports suivi des correspondances et des contacts avec les partenaires nationaux les experts et les consultants ;
- Assurer lengagement le paiement et la clôture des contrats dans le système en sassurant de lexigence et de lexhaustivité de documents justificatifs pour chaque étape ;
- Travailler avec léquipe SC afin de développer un système fonctionnel de documentation continue / archivage de centralisation de données et de suivi des activités qui facilitera le travail de production des publications des correspondances des plans de travail des rapports (narratifs et financiers) ainsi que de saisie des données dans les systèmes automatisés ;
- Soutenir la collecte de données et dinformations pour répondre aux exigences de toutes les activités du programme Science ;
- Préparer et organiser les voyages en mission de léquipe SC ;
- Effectuer toutes les autres tâches demandées par la spécialiste de programme.

DURATION OF THE CONTRACT

La Durée du contratest 11 mois (renouvelable sous réserve de performance satisfaisante et de disponibilité de fonds- Le(a) candidat.e sera en période dessai durant les 3 premiers mois).

COMPETENCIES - Core (C) & Managerial (M)

• Communication (C)
• Responsabilité (C)
• Innovation (C)
• Partage des connaissances et amélioration continue (C)
• Planification et organisation (C)
• Orientation vers les résultats (C)
• Travail déquipe (C)

Pour des informations détaillées veuillez consulter le UNESCO Competency Framework.

REQUIRED QUALIFICATIONS

EDUCATION

Les personnes postulantes doivent être de nationalité marocaine ou résidant au Maroc avec lautorisation de travailler au Royaume.

Il/elle devra avoir un diplôme détudes universitaire et/ou professionnel de niveau (BAC 3) dans un domaine des sciences exactes et naturelles et/ou dans le domaine de la gestion et de ladministration.

WORK EXPERIENCE

Au moins une (1) année dexpérience professionnelle pertinente dans lassistance aux programmes ou projets. Une expérience au sein dune agence des Nations unies est un atout.

Long Description

SKILLS AND COMPETENCIES

• Bonnes compétences dans lassistance à la conduite de projets et ou programme notamment dans le domaine de la planification de lexécution du suivi et du reporting.
• Connaissance dans la gestion budgétaire et financière.
• Aptitude avérée à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces au sein et à lextérieur de lorganisation.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Connaissance pratique de langlais.

LANGUAGES

Aptitude avérée à communiquer et à rédiger de manière claire et concise en français et en arabe.

BENEFITS AND ENTITLEMENTS

Le salaire mensuel brutest de 12 000 dirham Brut . La rémunération nest pas exonérée de limpôt sur le revenu. Il incombe au contractant et à lui seul de soumettre en conformité avec la législation fiscale applicable à sa situation et de sacquitter de tout impôt sur le revenu taxe ou autre contribution. Le/la candidat (e) devra sacquitter de 15 % pour la cotisation pension et couverture médicale

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

Pour postuler veuillez consulter le site des carrières de lUNESCO. Aucune modification ne pourra être apportée à la candidature une fois celle-ci soumise.

Le processus peut inclure des entretiens vidéo préenregistrés et/ou des épreuves écrites des entretiens avec un jury ainsi que des vérifications de références. En outre il pourra être demandé aux candidats de fournir des informations complémentaires pertinentes au regard des qualifications requises pour le poste.

Veuillez noter que tous les candidats quils soient retenus ou non seront informés en temps voulu du résultat de leur candidature.

Les candidats présélectionnés pourront également être ajoutés à des viviers de talents sous réserve de leur consentement (cest-à-dire conformément à la Déclaration de confidentialité des données).