Office Administrator
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
8 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Als Office Administrator in München bist du für die ganzheitliche Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben im Büro verantwortlich. Dazu gehören insbesondere lokale administrative Tätigkeiten das Facility Management sowie Themen rund um Arbeits- und Gesundheitsschutz (Health & Safety).
Du arbeitest eng mit dem Local People Advisor (HR) und dem Office Lead zusammen und stellst sicher dass alle Services und Maßnahmen effizient und reibungslos umgesetzt werden um die Ziele und Anforderungen der Organisation bestmöglich zu unterstützen.
Deine Aufgaben:
People-Partnering-Modell: Sicherstellung einer engen und effektiven Zusammenarbeit mit den People Advisors deutschlandweit den Centres of Excellence (CoEs) sowie PeopleOperations.
Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsweisen und aktives Mitwirken an Veränderungen innerhalb der People-Organisation.
Office Administration und Anwesenheitsmanagement:
Verantwortung für allgemeine organisatorische administrative und unterstützende Bürotätigkeiten einschließlich gelegentlicher Empfangsaufgaben.
Betreuung des lokalen Anwesenheitsmanagements im Zeiterfassungssystem Bearbeitung von Krankmeldungen sowie weiteren Abwesenheitsanträgen bei denen der lokale People Advisor als Eskalationsstelle fungiert.
Organisation von Post- und Paketsendungen. Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Unterstützung bei Payroll-Themen wenn erforderlich.
Lokale Mitarbeitenden-Engagement-Aktivitäten:
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung verschiedener Mitarbeiterevents.
Vorbereitung Koordination und Betreuung interner und externer Meetings im Büro.
Facility- und Dienstleistermanagement:
Steuerung und Betreuung aller lokalen Dienstleister am Standort München einschließlich Vereinbarungen zu Service Levels (SLAs) Leistungsumfang sowie regelmäßiger Abstimmung.
Verwaltung von Lagerflächen und Sicherstellung einer transparenten Inventarübersicht.
Unterstützung ergonomischer Maßnahmen sowie Organisation der Büroausstattung wie Schreibtische und Stühle.
Verantwortung für physische Sicherheitsmaßnahmen insbesondere die lokale Umsetzung und Verwaltung von Zutrittskontrollrichtlinien.
Compliance Risikomanagement sowie Health & Safety:
Sicherstellen der Einhaltung geltender arbeitsrechtlicher Vorgaben auf nationaler regionaler und lokaler Ebene. Zusammenarbeit mit den Bereichen Compliance und Risk um die Qualität und Sicherheit von Mitarbeiterdaten zu gewährleisten und notwendige Schulungen umzusetzen.
Verantwortung für die Einhaltung der Anforderungen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz.
Benefits Administration:
Koordination und Betreuung der betrieblichen Zusatzleistungen für Mitarbeitende darunter Krankenversicherungen Altersvorsorgeprogramme und weitere Benefits.
Enge Abstimmung mit externen Benefit-Anbietern Maklern sowie dem People Operations Team.
DEIN PROFIL:
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Facility Management oder Office Management.
- Starke Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikations- zwischenmenschliche und Problemlösungsfähigkeiten.
- Nachgewiesene Fähigkeit mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und Ergebnisse in einem dynamischen schnelllebigen Arbeitsumfeld zu liefern.
- Sehr gute Kenntnisse in HRIS-Systemen Microsoft Office Anwendungen sowie weiteren relevanten Anwendungen im HR- und Finanzbereich.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Zusätzliche Informationen :
At Sportradar we celebrate our diverse group of hardworking employees. Sportradar is committed to ensuring equal access to its programs facilities and employment opportunities. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age race color religion sex sexual orientation gender identity national origin disability or status as a protected veteran. We encourage you to apply even if you only meet most of the requirements (but not 100% of the listed criteria) we believe skills evolve over time. If youre willing to learn and grow with us we invite you to join our team!
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Data Entry
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- QuickBooks
- Office Experience
- Microsoft Excel
- Filing
- Administrative Experience
- Microsoft Outlook Calendar
- Bookkeeping
About Company
Sportradar Group AG (NASDAQ: SRAD), founded in 2001, is a leading global sports technology company creating immersive experiences for sports fans and bettors. Positioned at the intersection of the sports, media and betting industries, the company provides sports federations, news medi ... View more
