Asistente de Dirección

En Auren Personas desde nuestra división de Selección & Executive Search nos dedicamos a proporcionar servicios especializados de consultoría en Recursos Humanos.

Actualmente estamos gestionando un proceso de selección para incorporar un/a Asistente de Dirección para una empresa del sector tecnológico en pleno proceso de crecimiento y consolidación.

La posición tendrá un papel clave en el apoyo directo a Dirección General y en la coordinación operativa entre diferentes áreas de la organización contribuyendo a mejorar la eficiencia interna la gestión de información y el seguimiento de proyectos estratégicos.

MISIÓN

En dependencia de la Dirección General la persona seleccionada se responsabilizará del soporte y apoyo en aquellas funciones y tareas estratégicas y operativas que le sean encomendadas facilitando la coordinación entre departamentos y la recopilación de información necesaria para la toma de decisiones.

Adicionalmente podrá representar a Dirección en determinadas reuniones o situaciones cuando así se acuerde. Para ello deberá llevar a cabo funciones de gestión administrativa analítica y de coordinación interna colaborando con las distintas áreas de la organización.

El puesto requiere un perfil con capacidad organizativa y visión transversal capaz de recabar información de diferentes departamentos gestionar tareas y realizar seguimiento de proyectos mediante herramientas de planificación como diagramas de Gantt contribuyendo a mejorar la coordinación operativa y la eficiencia de los procesos internos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Gestionar la actividad administrativa y de soporte que le sea asignada por Dirección.

• Coordinar con las distintas áreas la recopilación de información necesaria para Dirección.

• Realizar el seguimiento de proyectos y tareas transversales asegurando su correcta planificación y ejecución.

• Apoyar en la organización y coordinación operativa entre departamentos contribuyendo a la mejora de procesos internos.

PERFIL SOLICITADO

• Grado en Ingeniería de Organización o similar.

• Experiencia profesional de 3 a 4 años en funciones similares preferiblemente en entornos dinámicos.

• Valorable experiencia en empresas del sector tecnológico o entornos de crecimiento.

• Experiencia en coordinación de proyectos o gestión de tareas transversales entre departamentos.

Conocimientos y competencias clave

• Conocimiento en tecnología e inteligencia artificial.

• Familiaridad con herramientas de gestión empresarial y planificación de proyectos.

• Manejo de herramientas de planificación y seguimiento de proyectos (diagramas de Gantt u otras).

• Capacidad para coordinar equipos y facilitar la comunicación interna.

• Inglés nivel B2.

Competencias:

• Actitud positiva proactiva y colaborativa.

• Alta capacidad de aprendizaje y adaptación al cambio.

• Perfil innovador resolutivo y orientado a soluciones.

• Autonomía y responsabilidad en la ejecución.

• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y en constante evolución.

• Disponibilidad horaria ampliada.