Secrétaire standardiste Cabinet dexpertise comptable – CDI FH

Description de lentreprise

Vous souhaitez rejoindre un groupe dans lequel le digital renforce la proximité et où chaque mission place la relation client au premier plan

Chez Ouest Conseils la confiance est au cœur de nos relations.

Notre savoir-faire notre fiabilité et notre engagement personnalisé sont nos piliers.

Notre ambition : offrir à chaque dirigeant dentreprise un accompagnement durable et proactif porté par des équipes engagées et des outils digitaux qui libèrent du temps pour ce qui compte vraiment : le conseil!

Qui sommes-nous

Depuis plus de 30 ans Ouest Conseils accompagne les dirigeants dans les domaines de lexpertise comptable de laudit de la gestion sociale et du conseil aux entreprises.

Implanté exclusivement en Bretagne Ouest Conseils est un acteur incontournable du tissu économique régional.

Nos 6 cabinets sont situés au cœur du Finistère et du Morbihan : à Brest Quimper Lorient Auray Vannes et Muzillac.

Quelques chiffres qui parlent de nous :

• 450 collaborateurs et 28 associés
• de 11000 clients
• de 19 000 bulletins de paie émis chaque mois pour nos clients

Focus sur Brest : croissance innovation et qualité de vie dans une ville en plein essor

Le cabinet Ouest Conseils de Brest se situe aux portes de la ville à seulement 15 minutes du centre-ville en tramway et 10 minutes de la mer en voiture offrant ainsi un cadre idéal pour concilier carrière et qualité de vie.

Notre cabinet réunit 5experts-comptables associés et des équipes organisées par pôles de compétences :

• Expertise comptable: 54 collaborateurs répartis en 4 groupes.
• Audit: une équipe structurée de 9 auditeurs
• Social: 17 gestionnaires de paie et 3 juristes en droit social
• Droit des sociétés: 2 juristes en droit des sociétés

Description du poste

Boostez votre carrière professionnelle

Pour offrir un accompagnement de proximité à nos clients et continuer à développer des prestations à forte valeur ajoutée nous recherchons un(e) secrétaire standardiste.

Au sein de notre cabinet vous êtes le premier point de contact de nos clients et partenaires. Vous contribuez à la qualité de laccueil et au bon fonctionnement administratif du site.

Rattaché(e) au Directeur du cabinet et en binôme avec une seconde secrétaire standardiste vous intervenez sur les missions suivantes :

• Vous assurez la gestion du standard téléphonique (4 lignes environ 100 appels par jour) :

  • • accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs

    • transmission des messages aux équipes

    • prise de rendez-vous pour les arrêtés de bilan

    • gestion et réservation des salles de réunion

• Vous participez au bon fonctionnement administratif du cabinet :

  • • gestion du courrier (réception envoi affranchissement)

    • gestion des mails et des bordereaux denvoi

    • édition mise en forme et reliure de plaquettes et documents clients

    • rédaction et mise en forme de comptes rendus de mission

    • mise en forme et vérification de rapports de commissariat aux comptes

    • réalisation de notes de synthèse sous PowerPoint

    • suivi des stocks (fournitures)

    • relation avec les prestataires du cabinet de Brest dans le cadre de la maintenance et de lentretien des locaux

    • traitement des demandes diverses des salariés

Découvrez nos avantages :

Rémunération et équilibre vie pro/perso

Salaire annuel brut sur 13 mois temps de travail annualisé avec récupération et/ou paiement des heures supplémentaires carte restaurant 12 et mutuelle prise en charge à 120/mois télétravail 1 jour par semaine prime de participation et prime de partage de la valeur primes complémentaires : tutorat cooptation apport de nouveaux clients

Bien-être et sport en entreprise

Postes de travail ergonomiques au besoin cours de sport dans les locaux ou à proximité tournois et défis sportifs entre collègues et inter-entreprises

Vie déquipe et événements

Cocktails de Noël et séminaires dété concours de décoration de bureau invitations spectacles festivals et événements sportifs animations CSE sorties et avantages billetterie/loisirs

Développement professionnel

Outils digitaux récents et innovants formations métiers régulières accompagnement au stage DEC

Profil recherché

Votre profil :

Titulaire dun Bac minimum orientésecrétariatgestion des PME ouaction managériale / assistanat vous maîtrisezWord et PowerPoint et disposez dune bonne connaissance dExcel.

Au-delà des compétences techniques nous recherchons une personne :

• dotée dun excellent sens du service client

• disposant dun très bon niveau rédactionnel et dune orthographe irréprochable

• organisée dynamique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément

• appréciant le travail en équipe

Pour nous rejoindre envoyez-nous votre CV ou contactez-nous directement pour partager votre expérience!

Notre processus de recrutement

Nous vous proposons un processus de recrutement rigoureux et humain:

1 . Premier échange téléphonique : pour valider les attentes et souhaits de part et dautre

2. Entretien approfondi : pour découvrir votre parcours vos compétences et vous parler de notre culture notre vision et nos projets.

3. Entretien opérationnel : rencontrez léquipe visitez nos locaux et projetez-vous dans votre futur environnement de travail.

Vous souhaitez en savoir plus

• Découvrez les témoignages de nos collaborateurs photos vidéos culture de Ouest Conseils et consultez notre vitrine Welcome to the Jungle: un ambassadeur Ouest Conseils pour mieux comprendre notre culture et la vie au sein de nos équipes. Rendez-vous sur notre site carrières: Nos ambassadeurs

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