Office Manager im Front Office kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (mwd)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
5 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Für unser Headoffice in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager im Front Office / kaufmännischen Mitarbeiter Empfang (m/w/d). Diese Stelle erfordert Deine Anwesenheit bei uns in der Zentrale vorzugsweise in Vollzeit (8 17 Uhr) oder in Teilzeit min. 20 Std. (vormittags).
Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben
- Führen des Empfangsbereiches inkl. der Telefonzentrale Post-/ Paketbearbeitung und Betreuung unserer Gäste
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Schulungen inkl. des dazugehörigen Caterings sowie des Vor- und Nachbereitens der Besprechungsräume
- Allgemeine Büroorganisation inkl. Verwaltung Bürobedarf
- Koordination von externen Dienstleistern z.B. Handwerker
- Projektbezogene Unterstützung der operativen Abteilungen (z. B. Versandaktionen)
- Durchführung von Reisebuchungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Unterstützung des Fleet-Managements
Qualifications :
Proaktiv und kommunikationsstark - Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement Kaufmann/-frau für Hotelmanagement)
- Gerne erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position / z.B. Hotellerie
- Freundliches positives und verbindliches Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise mit Blick über den Tellerrand
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Kenntnisse von kaufmännischer Software ähnlich MS-Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende Englischkenntnisse vorteilhaft
- Du besitzt einen gültigen PKW-Führerschein
Zusätzliche Informationen :
Spannend und reizvoll - Unser Angebot
- Eine intensive Einarbeitung
- Bike-Leasing für unbefristete Anstellungen
- Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
- Mitarbeiter-Benefits mit vielen Rabatten und Angeboten
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Freiwillige arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung inkl. privater Absicherung
- Prämienmodell - Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Zuschuss zur Bildschirmbrille
JETZT BEWERBEN!
Du hast Interesse Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung direkt über unser Bewerberportal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Office Manager Experience
- Hotel Experience
- Dentrix
- Hospitality Experience
- Dental Receptionist
- Medical office experience
- Office Experience
- Dental Office Experience
- Front Desk
- Guest Services
- Hotel Management
- Eaglesoft
About Company
Protecting People. Enhancing Lives. Preserving our Planet."Il nostro scopo è migliorare la qualità della vita delle persone nel rispetto del pianeta attraverso l'erogazione di servizi volti al mantenimento di un elevato livello di igiene e sicurezza nelle strutture dove lavorano o pas ... View more
