Especialista en Operaciones y Ventas Temporal

En Anglo American nos encontramos en búsqueda de un(a) Especialista en Operaciones y Ventas.

Tendrá la responsabilidad de contribuir a maximizar de manera sostenible los flujos de caja del negocio mediante la gestión integral de las operaciones de ventas y la prestación de servicios de alta calidad a los clientes asegurando márgenes competitivos y la correcta ejecución de actividades comerciales dentro de la Unidad de Marketing.

Funciones principales

Administración de Contrato

• Aportar información con énfasis en las condiciones operativas las condiciones de pago y los requisitos de financiación comercial a los procesos de contratación de compraventa.
• Identificar y evalúar posibles problemas operativos previos a la ejecución que surjan de las diferencias en las condiciones contractuales entre los contratos de compraventa y propone soluciones para mitigar dichos riesgos operativos.

Embarque y Logística (Bulks / non-bulks)

• Ejecutar el plan de envío según la disponibilidad del cronograma de los buques los requisitos de los clientes y las fechas de expedición.
• Coordinar estrechamente las áreas de ventas y logística operativa (dentro del país productor). (Autoridad de control).
• Dar instrucciones a los proveedores de servicios logísticos y a los proveedores para garantizar la entrega puntual de los productos.
• Gestionar el envío incluyendo la designación del buque la reserva de contenedores la declaración portuaria la declaración de laycan las instrucciones de envío la declaración de seguro la designación del inspector del puerto de carga/descarga y la gestión de las operaciones en los puertos de carga y descarga.
• Coordinar con los transitarios las navieras los operadores de almacenamiento y el equipo de envíos la reserva de contenedores y espacio en los buques según lo estipulado en el contrato.
• Asegurar que el estado y las fechas de ejecución del envío se actualicen de forma oportuna y precisa en los sistemas o informes pertinentes.
• Revisar todos los certificados de calidad para garantizar que la mercancía entregada cumpla con las tolerancias contractuales.
• Asegurar que toda la documentación de envío y las facturas generadas estén en regla como el conocimiento de embarque y las certificaciones de calidad. Presentación oportuna de la documentación de envío a bancos/contrapartes para facilitar el pago puntual de los clientes.
• Recopilación de la documentación de envío y mantenimiento del archivo físico.
• Gestionar el proceso de intercambio de ensayos y cálculo de los resultados finales.
• Procesar los cálculos de tiempo de espera y liquidación oportuna de demoras/despachos.
•  Liquidación oportuna de pagos a transportistas almacenes armadores peritos y laboratorios.
• Elaborar y entregar instrucciones de envío y documentos relevantes que facilitan las operaciones de exportación e importación (DUS y DIN).
•  Presentar oportunamente y precisa los nformes IVV seguimiento de plazos y aprobaciones.

Finanzas / Tesorería / Trade Finance / Riesgo

• Verificar y/o gestionar todas las cartas de crédito para garantizar su integridad y viabilidad con respecto al envío.
• Obtener la confirmación de las cartas de crédito y las cotizaciones de descuento del banco y apoyar el proceso de descuento mediante la presentación de toda la documentación relacionada a los bancos.
• Registrar puntualmente la comunicación con el departamento de finanzas sobre la recepción de pagos y facturas finales (autoridad de servicio a finanzas/autoridad de supervisión).
• Proporcionar información al departamento de finanzas para facilitar la gestión del flujo de caja y minimizar el capital circulante (autoridad de servicio).
• Supervisar y gestionar las posiciones crediticias de la contraparte gestionar a los deudores y escalar las facturas impagadas según sea necesario.

Servicio al Cliente

• Gestionar las comunicaciones con las partes interesadas internas y externas y ofrecer un servicio de alta calidad en cuanto a las relaciones con proveedores y clientes los requisitos logísticos los requisitos de documentación y los requisitos razonables ad hoc.
• Gestionar las interacciones y comunicaciones logísticas operativas con proveedores y clientes para optimizar los resultados logísticos.
• Facilitar y coordinar las reclamaciones y consultas de clientes y proveedores para garantizar una resolución rápida.

Gobernanza y Gestion de Riesgo

•  Ejecutar las actividades de operaciones de ventas de acuerdo con las políticas de Integridad y Gobernanza Empresarial del Grupo.
• Escalar y comunicar cualquier discrepancia en el cumplimiento de contratos logística y otras áreas de riesgo al Líder de Equipo o al Gerente de Operaciones de Ventas.
• Mantener registros precisos en los sistemas pertinente

Funciones y responsabilidades SHE

• Conocer y aplicar los valores principios y la Política SHE de Anglo American Quellaveco y contribuir a su visión de cero daños
• Asegurar que las medidas de control para los peligros y riesgos de SHE relacionadas con las actividades a desempeñar se encuentren implementadas en el lugar de trabajo para el desarrollo de una labor segura.
• Cumplir los estándares procedimientos y reglamentos internos del Sistema de Gestión; así como participar activamente en las reuniones de capacitación concientización y formación de la cultura de Cero Daños.
• Reportar oportunamente los actos y condiciones inseguras; así como los incidentes.

Qualifications :

Formación académica e idioma

• Título universitario deseable en áreas comerciales de ingeniería o empresariales. 
• Dominio indispensable del idioma inglés (intermedio o avanzado) siendo capaz de sostener conversaciones.

Trayectoria laboral y conocimientos

• Mínimo 3 años de experiencia en operaciones internacionales de materias primas o logística.
• Experiencia en administración de compra y venta de minerales (trading o minera)
• Conocimientos de logística y almacenamiento.
• Experiencia práctica en el uso de sistemas ERP (deseable)

Competencias SHE

• Capacidad para reconocer los peligros y riesgos de SHE asociados a sus actividades; así como reconocer los controles efectivos implementados.

Información adicional :

Sobre el rol

• Contrato: Temporal hasta diciembre 2026.
• Sistema: 5x2 (híbrido).
• Ubicación: San Isidro Lima.
• Reporta a: Líder de Equipo - Operaciones y Ventas

Cierre de convocatoria

• Miércoles 18 de marzo

Siguientes pasos

De continuar a la siguiente etapa recibirá un correo por parte de nosotros invitándolo a completar su primera evaluación en nuestra plataforma HireVue y un formulario de datos en Ms Forms. Agradeceremos estar muy atento a su bandeja de entrada o de correo no deseados a fin de continuar con cada una de las etapas de nuestro proceso dentro de los tiempos establecidos.

Contamos contigo para cumplir nuestro propósito: Re-imaginar la minería para mejorar la vida de las personas!
 

#LI-SR

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract