Documentcontroller (1-jarig contract)
Share
Job Location:
Den Haag - Netherlands
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
16 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Voor ons grote bouwproject op de Tweede Maasvlakte in Rotterdam zijn wij momenteel op zoek naar een Document Controller om de consistentie van het documentbeheer over alle projecten te waarborgen en om controle en traceerbaarheid van de documentatie te garanderen.
In de rol van Document Controller maak je deel uit van het PMC team (Project Management Consultant) van AECOM gevestigd op de projectlocatie. Dit team bestaat uit ongeveer 12 personen naast het klantteam van ongeveer 20 personen dat betrokken is bij:
- Proactieve coördinatie van RFIs (Request for Information) / Submittals van de aannemers
- Het distribueren van RFIs/Vragen naar de juiste disciplines
- Het coördineren van de reacties van het ontwerpteam
- Rapporteren over de status van submittals en workflows
- Het tijdig verzenden van reacties naar aannemer/klant
- Het bijhouden van workflows en het coördineren met teamleden en Lead Verifiers
- Proactief en een echte teamspeler tijdig escaleren van risicos en issues
- Volledige coördinatie van de projectbibliotheek en het projectdocumentbeheersysteem
- Assisteren bij taken met betrekking tot Project Controls zoals planning kwaliteitssystemen onboarding logistiek en bredere projectadministratie
- Beantwoorden van vragen/verzoeken van het team en verantwoordelijk zijn voor documentbibliotheken
- Afstemmen met Document Controllers van de klant en de aannemer om samenwerking te faciliteren
Qualifications :
Voorkeurseisen
- Geeft het goede voorbeeld op het gebied van compliance en ethiek
- Vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te halen
- In staat om meerdere projecten tegelijk te beheren
- Kan werken in een multidisciplinair team en met meerdere aannemers
Vereisten
- Ervaring met MS Office en/of het gebruik van Document Management Systems
- Een Document Controlcertificering is een pre
- Specifieke trainingen op het gebied van Document Management en Kwaliteit zijn een pre
- Vloeiend Engels Vloeiend Nederlands is een pluspunt
- Basiskennis van bouwprojecten
- Basiskennis van ontwerp en de bijbehorende disciplines (weten wat naar wie moet worden gestuurd)
Aanvullende informatie :
Nu er overal ter wereld steeds meer in infrastructuur wordt geïnvesteerd is er veel vraag naar onze diensten; er was nog nooit een beter moment om bij AECOM te komen! Sluit je bij ons aan en word ook deel van een mondiaal beursgenoteerd bedrijf met alle bijbehorende voordelen - zoals toegang tot een toonaangevende technologie en denkwereld een echt vernieuwende werkwijze met grote impact en flexibel werken.
AECOM biedt een breed scala aan compensaties en voorzieningen waarmee we voldoen aan de uiteenlopende behoeften van onze werknemers en hun gezin. We bieden ook een sterk mondiaal welzijnsprogramma. Wij zijn s werelds meest vertrouwde mondiale infrastructuurbedrijf en we doen dit samen - jouw groei en succes zijn ook die van ons.
Als werkgever die gelijke kansen biedt geloven we dat iedereen potentieel heeft en samen met ons kun jij ook je potentieel ontwikkelen.
Kom erbij dan kunnen we beginnen!
Remote Work :
No
Employment Type :
Contract
Key Skills
- IVR
- SOAP
- Avaya
- Solaris
- Cost Accounting Standards
- Database Design
- Hibernate
- ITIL
- Weblogic
- Express.js
- Contracts
- ASP
About Company
At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients ... View more
