Assistente Administrativo
Job Summary
A Veolia Brasil é uma multinacional francesa comprometida com a transformação ambiental e social. Nosso propósito é enfrentar os desafios do meio ambiente e convertê-los em oportunidades por meio de soluções inovadoras e sustentáveis.
Estamos à procura de um talento apaixonado por sustentabilidade e transformação. Se você busca um ambiente dinâmico desafiador e inspirador essa vaga é para você!
Você está pronto(a) para contribuir para um futuro melhor Vem ser um Resourcer!
Compromisso com a Inclusão: aqui todas as pessoas são bem-vindas! Incentivamos candidaturas de profissionais
independentemente de gênero orientação sexual raça origem deficiência ou religião. Acreditamos que a diversidade fortalece nossa equipe e enriquece nossas soluções.
Responsibilities
Dar suporte nas rotinas administrativas do departamento controlando registros documentações e arquivos da sua área de atuação realizando os procedimentos diários a fim de contribuir para o correto desenvolvimento das atividades
- Realizar o lançamento dos serviços diários nos respectivos sistemas
- Imprimir os documentos necessários e fixar no quadro de avisos
- Realizar lançamentos e controles em planilhas das ocorrência diárias e enviar periodicamente para o gestor
- Fazer o controle em planilhas dos cupons de abastecimento dos veículos leves nota fiscal coletar assinatura do gestor e entregar ao almoxarifado
- Realizar o controle de manifestos de clientes
- Fazer o controle em planilha de entrega e retirada de container e contentores
- Executar o encerramento de fichas enviadas ao operacional de troca de equipamentos modificação no agendamento de coletas
- Receber e controlar os documentos de profissionais relacionados à área de Recursos Humanos a fim de entregar a esta toda a informação necessária para o correto fechamento da folha de pagamento
- Realizar a impressão da programação semanal a fim de repassar as informações aos interessados e esclarecer rapidamente eventuais dúvidas
- Realizar o controle e organização dos documentos de sua área de atuaçãoRealizar os devidos controles digitais das informações de sua área solicitando e fornecendo dados às outras áreas da empresa quando necessário
- Realizar os procedimentos administrativos de sua área de atuação manual ou digitalmente visando à contribuir para a conclusão dos processos dentro dos prazos estabelecidos
- Controlar estoque e realizar pedidos de materiais da sua área de atuação
- Executar controles administrativos do setor operacional como controle de estoque na operação necessidades de apoio operacional na parte de suprimentos
Prerequisites
- Ensino médio completo
- Experiência na função
Experiences
O QUE OFERECEMOS:
Assistência Médica (Seguros Bradesco ou Unimed);
Assistência Odontológica (Bradesco Dental);
Vale-alimentação e Vale-refeição (Ticket Restaurante) ou Refeitório Local (varia de acordo com a unidade)
Wellhub (Gympass);
Veolia Cares: programa de cuidado com a saúde física e
financeira do colaborador.
Optum Programa de cuidado com a saúde Mental
Licença-maternidade estendida - 6 meses (180 dias);
Licença-paternidade estendida - 20 dias;
Seguro de Vida subsidiado 100% pela Veolia;
Programa de Investimento
Incentivo a ações voluntárias;
Subsídio Educacional para Graduação Pós-graduação e
Idiomas de acordo com a política vigente
Required Experience:
Junior IC
About Company
Pronto para renovar o mundo? Olá, muito prazer! Somos do Grupo Veolia, empresa líder e referência global em soluções ambientais. Nossa história, construída há mais de 170 anos, oferece serviços completos e inovadores para o fornecimento e gestão de água, tratamento de resíduos e energ ... View more