Assistente Administrativo I Ambulatórios de Transplante

Atuar no suporte às rotinas da equipe multidisciplinar atendendo solicitações de interconsultas agendamentos de cirurgias e exames além de apoiar processos de admissão e alta de pacientes conforme orientações e procedimentos institucionais. Efetuar solicitações de serviços de manutenção de instalações e equipamentos da área de trabalho observando necessidades prazos e protocolos específicos. Manter o controle e a organização dos prontuários assegurando o arquivamento adequado dos documentos referentes ao atendimento aos pacientes.

Horário: De segunda a quinta feira de 08:00 às 18:00 horas e sexta feira de 08:00 às 17:00

Salário: R$207623

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica com isenção de mensalidade (UNIMED);
• Assistência odontológica com isenção de mensalidade (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche- No valor de R$ 20000 (por filho) dentro dos critérios e com idade até 48 meses de vida (limitado até 3 filhos) benefício destinado a:

oMães ou responsáveis legais por crianças com até 48 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;

oPais com guarda definitiva da criança com até 48 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.

• Programa de qualidade de vida;
• Plano funerário;
• Parceria com restaurantes Pacheco psicólogos farmácias oficinas e academias;
• Cartão presente natal.

• Verificar e-mail e comunicações diárias percorrendo área de trabalho e identificando intercorrências administrativas encaminhando situações e informando aos envolvidos para as providências necessárias observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato;
• Requisitar receber conferir distribuir e controlar o material de consumo e de utilização permanente na área de trabalho mantendo organização estoques adequados e atendendo às solicitações das coordenações de equipes;
• Manter a organização e controle de documentos e arquivos trabalhados na gerência recebendo encaminhando e arquivando conforme normas e procedimentos existentes visando facilitar consultas e documentar operações;
• Preparar documentos e trabalhos utilizando recurso computacional atendendo às demandas apresentadas e solicitações do superior imediato;
• Abrir solicitações de serviços manutenção informática e engenharia clínica dentre outros observando necessidades acompanhando execução e comunicando ocorrências ao superior imediato;
• Organizar e manter a agenda da área de trabalho fornecedores ramais do grupo prestadores e pendências registrando dados e transmitindo informações de interesse dos empregados da gerência;
• Zelar pela manutenção e conservação dos impressos e livros de relatórios referentes à legislação da ANVISA e VISA-BH visando facilitar consultas e documentar operações;
• Zelar pela organização das áreas de trabalho e cumprimento das normas e procedimentos referentes aos processos administrativos da Coordenação observando orientações e mantendo sintonia com o superior imediato;
• Atender chamadas telefônicas mantendo registros anotando e transmitindo recados e informações;
• Contribuir para a efetividade do processo de comunicação trocas e evoluções de serviços compartilhados com outras áreas do grupo e prestadores acompanhando e observando orientações dos profissionais envolvidos;
• Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos em sintonia com o superior imediato buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;
• Verificar via sistema o Censo Diário de ocupação dos leitos;
• Acompanhar estoque de códigos de barras utilizados para identificação de pacientes seus respectivos documentos e medicamentos ministrados durante sua permanência na área.
• Encaminhar pedidos de exames que necessitam de autorização especial Auditoria e Diretoria Técnica acompanhando processo e liberando documentação para os locais de realização;
• Zelar pela organização do posto de trabalho verificando controle de prontuários e suprimento de formulários dentre outros a fim de prestar o suporte necessário ao funcionamento da área de trabalho;
• Preencher impressos e documentos referentes a registros e movimentações de materiais na área de trabalho conforme necessidades apresentadas e definições dos profissionais envolvidos;
• Transportar materiais utilizados na Coordenação de Centro de Transplantes observando orientações dos profissionais envolvidos normas e procedimentos pertinentes;
• Realizar fechamento de contas e encaminhar ao faturamento;
• Realizar auditoria em prontuários evidenciar e resolver as pendências para que as contas não fiquem retidas no setor;
• Participar de treinamentos institucionais e setoriais;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade mediante solicitação do superior imediato.

Ensino Médio Completo