Programmamanager Campus & Facilities

Wil jij een sleutelrol spelen in het organiseren van beweging op een complexe en groeiende universiteitscampus Als Programma Manager Campus &Facilitiesbreng je richting samenhang en voortgang incampusbredeopgaven die meerdere disciplines belangen en afdelingen raken. Je werkt op het snijvlak van strategie programmas en initiatiefvorming en zorgt dat ambities en vraagstukken daadwerkelijk verder komen.

Functieomschrijving

De campus

Onze campus beslaat zon 350.000 m²BVOen ligt pal in het centrum van Eindhoven. Dagelijks ontvangen we zon 20.000 bezoekers. Je vindt hier state-of-the-art onderwijs- en onderzoeksfaciliteiten hightech laboratoria en een omgeving die innovatie ademt. Een plek waar techniek talent en toekomst samenkomen.

Campus & Facilities (C&F)

Onze dienst bestaat uit drie inhoudelijke onderdelen: Integrated Campus Strategy Buildings & Campus Site en Facility Services. Met deze organisatiestructuur ondersteunen we het primaire proces van de TU/e; onderzoek onderwijs en valorisatie door het realiseren van een veilige goed functionerende en toekomstbestendige campus.

De inhoudelijke afdelingen worden ondersteund door Business Support dat op diverse vlakken bijdraagt aan de uitvoering van onze dienstverlening.

De speerpunten voor doorontwikkeling van de dienst zoals het versterken van samenwerking in de keten verbeteren van processen heldere mandaten en effectieve communicatie worden door de hele organisatie gedragen. Samen vormen deze onderdelen de dienst Campus & Facilities: één integrale organisatie die gericht is op samenwerking en partnerschap met gebruikers en interne stakeholders.

Jouw rol

Als Programma Manager Campus & Facilities ben je gepositioneerd in de unit Integrated Campus Strategy enben je verantwoordelijk voorin eerste instantiehet programmamanagement vande programmasTransformus(optimaler gebruik maken van de kantooromgeving in alle campus gebouwen)enFutureCampus(nieuwbouw en verbouw op de campus om de toekomstige groei in medewerkers en studenten te kunnen faciliteren). Dit zijn complexe strategische programmas waarin meerdere projecten samenkomen en waarin uiteenlopende belangen en perspectieven samen moeten worden stuurt deze programmas niet uitvoerend maar richt je op:

• samenhangen richting
• voortgangen prioritering
• enhet zorgvuldig voorbereiden van besluitvorming.

Onder de programmas vallen meerdere projecten die uitvoerend worden geleid door projectleiders. Jij bewaakt het geheel: de onderlinge samenhang de aansluiting op strategische doelen en de kwaliteit van het proces.

Daarnaast vervul je een centrale rol in de initiatiefase van nieuwe complexe campusvraagstukken. Deze initiatieven bevinden zich vaak aan de voorkant van de ontwikkeling met nog onduidelijke scope eigenaarschap en richting. Jij regisseert deze fase door:

• deopgave scherp te krijgen
• belangenen afhankelijkheden expliciet te maken
• governanceen eigenaarschap te organiseren
• entoe te werken naar besluitrijpe voorstellen.

Een initiatief kan uitgroeien tot een programma. Afhankelijk van aard fase en prioriteit kan het programmamanagement daarvan door jou worden opgepakt of worden overgedragen aan een collega. Je leidt zelf geen uitvoerende projecten maar bent wel in staat om meerdere programmas te leidennu en in de toekomst.

In de initiatiefase kan ook een verkennend analytisch component zitten. Je gebruikt analyses om het gesprek te structureren en keuzes te onderbouwen maar je primaire focus ligt op regie verbinding enbeweging.

Binnen Campus &Facilitieswerken veel inhoudelijke experts en ervaren projectleiders. Jij brengt deze expertise bij elkaar creëert overzicht en zorgt dat iedereen weet wat het volgende station is en hoe we daar samen komen.

Watga je doenin het kort:

In deze rol geef je programmatisch richting aan complexe campusopgaven en regisseer je initiatieven in de initiatiefase zodat deze uitgroeien tot samenhangende besluitrijpe programmas en :

• voerthet programmamanagement overTransformusenFutureCampus;
• bewaaktsamenhang voortgang en besluitvorming binnen en tussen programmas;
• regisseertcomplexe initiatieven in de initiatiefase over afdelingen en disciplines heen;
• brengtinitiatieven tot volwassenheid en zorgt voor een zorgvuldige overdracht;
• verbindtinhoudelijke experts projectleiders management en bestuur;
• signaleertknelpunten en spanningen en maakt deze bespreekbaar;
• draagtbij aan een flexibele en wendbare inzet van capaciteit binnen de afdeling.

Functie-eisen

Wie wij zoeken

Wij zoeken een programmatisch leider en natuurlijke verbinder met sterke politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Iemand die energie krijgt van complexiteit en beweging weet te organiseren zonder hiërarchische macht.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je voelt je thuis in een kennisrijke organisatie met veel expertise.
• Je weet uiteenlopende belangen en perspectieven te verbinden tot gezamenlijke richting.
• Je durft spanning te benoemen en keuzes voor te bereiden ook als belangen botsen.
• Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch denken en praktische voortgang.
• Je begrijpt bestuurlijke besluitvorming en weet daar zorgvuldig op te anticiperen.

Je bent geen uitvoerend projectleider en geen inhoudelijk specialist maar een regisseur die structuur aanbrengt eigenaarschap organiseert en anderen in hun kracht zet.

We zoeken iemanddie meebeweegt met de TU/e en de de aard van het werk daarom vraagt ben je bereid en in staat om mee te bewegen richting collegas of tijdelijk andere accenten te leggen. Zo blijven we als afdeling wendbaar en kunnen we inspelen op de vragen vanuit de organisatie.

Jij hebt:

• Een afgeronde WO-opleiding bij voorkeur in vastgoed bouwkunde planologie economie bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met programmamanagement complexe veranderopgaven of initiatiefvorming.
• Ervaring in een bestuurlijk complexe omgevingis een pre.
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en procesregie.
• Analytisch vermogen zonder de neiging om zelf alles inhoudelijk uit te werken.
• Heldere communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal 5.705- en maximaal 7.297- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 12 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld een structurele eindejaarsuitkering van 83%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden zoals mentoring workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons

TU Eindhoven is een internationaal toonaangevende universiteit middenin in de Brainportregio waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid en een hands-on mentaliteit samenkomen. We werken open en intensief samen met hightechindustrieën aan oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact vandaag én morgen. TU/e telt ruim 13.000 studenten en meer dan 7.000 medewerkers en vormt een diverse en levendige academische gemeenschap.

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie Neem dan contact op met de vacaturehouder: Yvette RamakersUnit Manager Integrale Campus StrategieCampus &Facilities@.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden neem contact op met Mai Lan Pham Senior Recruiter

Nieuwsgierig geworden Op vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.