Event Support Werkstudent (all genders)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
4 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Wir suchen ab sofort für den Bereich Customer Excellence einen Werkstudenten (all genders) im Bereich Event Support in Wiesbaden.
Du liebst Details insbesondere wenn es um Prozesse und Dokumente geht überblickst Zusammenhänge und trägst aktiv dazu bei diese mit Kollegen zu teilen.
Gemeinsam mit dem Event Support Team bist du Ansprechpartner bei der operativen Vorbereitung Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Dein Fokus liegt auf der sachgemäßen Anlage Bearbeitung und Dokumentation der Veranstaltung in Systemen und Einhaltung der Prozesse. Dabei stehst du in engem Austausch mit Kollegen externen Dienstleistern und Kunden.
Dabei gewinnst du spannende Einblicke in die pharmazeutische Industrie bist Teil eines dynamischen Teams und entwickelst deine Fähigkeiten praxisnah weiter.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Event Support Teams bei der administrativen Betreuung von Events
- Recherche von Hotels Terminkoordination Beauftragung und Abrechnung
- Überprüfung der Einhaltung von ComplianceAnforderungen
- Kommunikation mit Kunden (intern wie extern)
- Erstellen von Reportings für VeranstaltungsInitiatoren innerhalb von AbbVie
- Reisekostenabwicklung: Überprüfen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Enge Zusammenarbeit mit Event Finanz und ComplianceAbteilung
- Mitarbeit an Sonderprojekten (situativ)
Qualifications :
Anforderungen So machst du den Unterschied:
- aktuelles wirtschaftswissenschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Eventmanagement Tourismus Gesundheit Marketing oder Vergleichbares im Bachelor oder Master
- Organisationstalent Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kunden- und Servicementalität
- Selbstbewusstes Auftreten
- Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Paket
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse weitere Fremdsprachen wünschenswert
- Prozessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken und Handeln
Zusätzliche Informationen :
AbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich mit Integrität zu arbeiten Innovationen voranzutreiben Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.
Remote Work :
No
Employment Type :
Part-time
Key Skills
- Marketing
- Catering
- Organizational skills
- Hospitality Experience
- Management Experience
- HubSpot
- Event Planning
- Events Management
- Project Management
- Event Marketing
- Leadership Experience
- negotiation
About Company
AbbVie is a global biopharmaceutical company focused on creating medicines and solutions that put impact first for patients, communities, and our world. We aim to address complex health issues and enhance people's lives through our core therapeutic areas: immunology, oncology, neuro ... View more
