Werden auch Sie Teil unseres Teams als

Assistenz (m/w/d) Technische Leitung

Menschen ein Zuhause zu schaffen ist unsere Leidenschaft. Als Tochterunternehmen der GWH Wohnungsgesellschaft blicken wir innerhalb der Helaba-Immobiliengruppe auf fast 100 Jahre Markterfahrung zurück. Durch unseren Konzernverbund und ein breit aufgestelltes Geschäftsmodell bieten wir einen krisensicheren Arbeitsplatz.

Die GWH Bauprojekte steuert als Projektentwickler und Bauträger Bauvorhaben in allen Phasen von der Standortanalyse über Konzeption und Planung bis zur Vermarktung. Mit jährlich rund 350 realisierten Wohneinheiten schaffen wir vom Einfamilienhaus bis zum Großprojekt mit mehreren hundert Mietwohnungen Immobilien die Maßstäbe setzen.

Unser rund 30-köpfiges GWH Bauprojekte-Team in Frankfurt und Kassel bestehend aus Architekten (m/w/d) Bauingenieuren (m/w/d) und Immobilienökonomen (m/w/d) arbeitet in projektbezogenen Teams zusammen: hochmotiviert und kundenorientiert. Sie sind für uns der Schlüssel zum Erfolg.

Wenn Sie etwas bewegen wollen sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) Technische dieser Position fungieren Sie als Bindeglied zwischen der Technischen Leitung und der operativen Ebene.

WAS SIE ERWARTET:

• Unterstützung der Technischen Leitung in vielfältigen organisatorischen operativen sowie strategischen Angelegenheiten
• Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen Leitungsebene und Mitarbeitern
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen Recherchen sowie Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Besprechungen/Jour fixe mit Projektgremien Planern Firmen Behörden Gutachtern etc. (Terminierung Einladung Raumbeschaffung Bewirtung etc.)
• Eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz und Protokollführung bei Terminen
• Dokumentation Ablage und Archivierung von Projektunterlagen sowie Aktualisierung der Projekttermin- und Organisationspläne
• Vor- und Nachbearbeitung von Managementmeetings Reise- und Vertragsmanagement
• Mitwirkung im Projektmanagement sowieÜbernahme von Sonderaufgaben
• Erkennen von Verbesserungspotential und permanente Mitwirkung an den Veränderungsprozessen sowie Fortschreibung des Qualitätsmanagements

WAS SIE MITBRINGEN:

• Kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit zusätzlicher technischer Aus-/Weiterbildung mit bauspezifischer Prägung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Führungsposition vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich Bauprojektmanagement oder einem Architektur-/Ingenieurbüro
• Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit
• Organisationstalent und strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gewandtes und aufgeschlossenes Auftreten
• Leistungsbereitschaft und absolute Diskretion
• Ausgeprägte Serviceorientierung

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche sowie 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester
• Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung Deutschland-Ticket für 25 im Monat.
• Jährliche Prämienzahlung
• Ergonomische moderne Arbeitsplätze in Einzel- bzw. Zweierbüros
• Mitarbeiterevents Betriebliches Gesundheitsmanagement Gesundheitstage Förderung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für Sport und Wellness