RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Descripción

Pimec selecciona para entidad del sector servicios especializada en la gestión de centros deportivos municipales con 180 empleados distribuidos en 9 centros de trabajo un/a:

RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Cuál será tu misión

Liderar de forma autónoma el área de gestión de personas reportando directamente a la Dirección. Contarás con el apoyo de un despacho legal externo para el asesoramiento en nómina y contratación y con empresas especializadas en PRL y LOPD.

Cuáles serán tus responsabilidades

Gestión de nóminas

Gestión integral del proceso de nómina con A3Innuva Nómina.

Revisión cuadre y emisión mensual.

Atención a consultas y resolución de incidencias.

Contratación

Altas en A3Innuva Nómina y en el sistema de fichaje.

Emisión y envío digitalizado de contratos (A3 Signaturit).

Trámites con el SEPE y mantenimiento de archivo digitalizado.

Seguridad Social y Cotizaciones

Altas bajas incapacidades temporales (IT) e incidencias.

Preparación y cuadre de liquidaciones mensuales.

Costes laborales contabilidad analítica y reporting

Preparación de información para la contabilidad analítica (proceso ya diseñado desde A3).

Control y seguimiento de costes laborales.

Preparación de información laboral y de S.S. para reportes a entidades públicas.

Bolsa de Trabajo

Publicación de ofertas mantenimiento de la base de datos y filtrado de CVs para la dirección de los centros.

Prevención de Riesgos Laborales (PRL)

Seguimiento documental y cumplimiento de obligaciones legales con soporte de empresa externa.

Protección de Datos (LOPD)

Seguimiento documental y velar por el cumplimiento normativo con soporte de despacho externo.

Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición

Titulación en Relaciones Laborales ADE o similar.

Mínimo 5 años de experiencia en puesto similar.

Dominio imprescindible de A3Innuva Nómina. Se valorará experiencia con A3 Gestión del Tiempo y Portal del Empleado A3.

Experiencia acreditada en trámites con la Seguridad Social y el SEPE.

Buen nivel ofimático: paquete Office con dominio avanzado de Excel y macros.

Capacidad de organización autonomía y orientación al detalle.

Bilingüe: castellano y catalán.

Qué beneficios te aportará la empresa

• Contrato indefinido.

• Jornada completa de 40 horas semanales. Horario: lunes a jueves de 9:00 a 18:00 h y viernes de 9:00 a 14:00 h.

• Salario: 33.000 brutos anuales fijos negociables según perfil.

• Retribución variable vinculada a objetivos del departamento y de la empresa (5% sobre salario bruto).

• Teletrabajo parcial a acordar una vez consolidado el puesto.

• Incorporación a una empresa estable y en crecimiento con proyección de futuro y apuesta clara por la innovación tecnológica en sus procesos.

Proyecto de innovación tecnológica

A medio plazo una vez consolidado en el puesto la persona seleccionada participará activamente en un proyecto de mejora de procesos e innovación tecnológica orientado a rediseñar el área que incluye:

-Implantación del módulo documental de A3.

-Evaluación de alternativas al portal del empleado y al sistema de fichaje actuales.

-Diseño de un workflow para automatizar procesos de gestión de horarios incentivos y emisión envío y archivo de documentación laboral.

-Valoración de la externalización parcial del proceso de nómina.