Présidence du Conseil dadministration Chair of the Board of Directors

University Of Ottawa Students' Union

Job Location:

Ottawa - Canada

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 2 days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Poste : Présidence du Conseil dadministration

Heures de travail : Occasionnelles; environ 35 heures par semaine du 1er mai au 31 août 2026 et environ 20 heures par semaine du 1er septembre 2026 au 30 avril 2027

Salaire : Honoraires mensuels de 3 63458 $ du 1er mai 2026 au 31 août 2026 et de 2 07690 $ du 1er septembre 2026 au 30 avril 2027

Sous la responsabilité du/de la : Conseil dadministration

Type de poste : Remplacement dun poste vacant existant

Description du Syndicat

Le Syndicat étudiant de lUniversité dOttawa (SÉUO) est le gouvernement étudiant officiel de la population étudiante de premier cycle de lUniversité dOttawa. Il a pour mandat de représenter ses intérêts et de fournir des services essentiels sur le campus. Ensemble les leadereuses étudiantes élues et le personnel administratif dévoué travaillent à améliorer la vie académique et sociale des étudiantes de lUniversité dOttawa.

Description du poste

Le SÉUO est à la recherche dune présidente pour son Conseil dadministration. Le Conseil dadministration est lorgane directeur du Syndicat. Il est composé de membres élues de lExécutif et de directeurs et directrices élues par leurs facultés. Laprincipale responsabilitéde la présidence décrite dans la Constitution du SÉUO (articles4.4et 4.5)estde présiderlesréunions du Conseil dadministration et de lAssemblée générale dans les deux langues officielles. Ce faisant la présidence doit agir de manière équitable impartiale et politiquement neutre afin de garantir léquité dans la facilitation du débat et de la discussion.

En outre la présidence doit fournir des interprétations de la Constitution et des politiques du SÉUO faire respecter et appliquer son règlement travailler avec le personnel du SÉUO pour

gérer le projet dorganisation de lAssemblée générale et coordonner la communication des réunions et des processus de gouvernance du SÉUO auprès du faisant elle contribuera à construire une organisation transparente efficace responsable et bien gouvernée.

La présidence du Conseil dadministration est élue par le Conseil dadministration lors de sa première réunion en mai et peut être révoquée à la majorité des deux tiers du ne sagit pas dun poste syndiqué; la présidence sera rémunérée par des honoraires mensuels.

Responsabilités

Présider les réunions du Conseil dadministration et de lAssemblée générale de manière équitable impartiale anti-oppressive politiquement neutre et bilingue;

Veiller à ce que les convocations et les ordres du jour des réunions du Conseil soient préparés et envoyés aux membres du SÉUO conformément à la Constitution;

Gérer léquipe chargée des procédures et les greffierères en veillant à ce que les procès-verbaux des réunions du Conseil dadministration et des comités soient rédigés préparés et soumis pour approbation conformément à la Constitution;

Veiller au respect du règlement du Conseil et des règles de procédure Roberts Rules of Order lors des réunions du Conseil;

Travailler avec le Comité exécutif pour faire connaître organiser et préparer au moins deux (2) assemblées générales par an;

Se familiariser avec la Constitution du SÉUO et les autres documents de référence;

Assurer la maintenance du SharePoint du Conseil dadministration en veillant à ce que les politiques du SÉUO soient mises à jour afin de refléter toutes les modifications et à ce que des registres complets des modifications apportées aux politiques soient conservés;

Fournir des interprétations équitables des règlements administratifs du SÉUO et des conseils supplémentaires en matière de gouvernance sur demande;

Coordonner avec les conseillerères juridiques si nécessaire;

Aider les directeurs et directrices et les membres de lExécutif à comprendre et à respecter la Constitution et les documents constitutifs du SÉUO;

Travailler avec le ou la presidente et le Comité exécutif pour fournir des formations et des orientations;

Soutenir les présidences des comités;

Soutenir les nouvelles directrices et les nouveaux directeurs et les aider dans leurs nouvelles responsabilités;

Pour les réunions virtuelles superviser et maintenir la plateforme Teams du Conseil dadministration et dautres plateformes connexes;

Pour les réunions en personne travailler avec le personnel du SÉUO pour obtenir et préparer la salle de réunion;

Contribuer à la bonne réputation du SÉUO et

Effectuer dautres tâches connexes.

Qualifications

Bilinguisme : excellentes aptitudes à la communication écrite et orale dans les deux langues officielles (français et anglais) et maîtrise du langage procédural/juridique;

Expérience de travail ou compréhension relatives à un syndicat étudiant ou un environnement similaire;

Connaissance approfondie du Roberts Rules of Order Newly Revised 11e ou 12e édition;

Solides compétences en matière de communication respect et assurance;

Solides compétences en leadership et capacité à saffirmer dans les discussions et les décisions difficiles;

La connaissance de la Constitution du SÉUO et des processus de gouvernance est un atout;

Capacité à sabstenir de toute discussion susceptible de devenir un sujet de débat au sein du SÉUO;

Connaissance des principes déquité procédurale de diplomatie et dimpartialité;

Capacité à établir et à maintenir de solides relations interpersonnelles avec les collègues;

Connaissance de Microsoft Office et/ou de plateformes similaires;

Solides compétences organisationnelles;

Solides compétences en matière danalyse dinterprétation et de résolution de problèmes;

Capacité dinterpréter et dassurer le respect des documents de référence dune manière équitable et impartiale;

Haut degré de professionnalisme et dintégrité;

De solides compétences en matière de résolution des conflits sont souhaitables avec laccent mis sur la désescalade;

Expérience en gestion de crise et/ou travail dans des environnements soumis à une forte pression souhaitable;

Disponibilité les fins de semaines en soirée et à des heures inhabituelles sans préavis et

Initiative leadership capacité à travailler de manière indépendante et dans des situations à forte pression.

Les candidates potentielles sont invitées à soumettre une lettre de motivation un curriculum vitae et une liste de deux (2) références à ladresse au plus tard à 23 h 59 le 15 mars 2026.

Les entretiens auront lieu du 18 au 20 mars. Veuillez indiquer vos disponibilités pour un entretien lorsque vous soumettez votre candidature. Si vos disponibilités sont limitées pendant la période des entretiens veuillez soumettre votre candidature le plus tôt possible afin de vous assurer que votre entretien pourra avoir lieu avant le 21 mars.

Veuillez noter que les entretiens seront menés par le Comité de nomination de la présidence du Conseil dadministration composé des membres entrantes et sortantes du Conseil dadministration ainsi que la présidente actuelle du Conseil dadministration. La maîtrise du français et de langlais est requise. Veuillez noter que lentretien se déroulera en français et en anglais.

Le Comité fera une ou plusieurs recommandations au Conseil dadministration qui élira la présidence lors dun vote confidentiel. Les candidates qui atteignent cette étape doivent être disponibles pour assister à la réunion du Conseil dadministration le 22 mars. De plus amples détails seront fournis à ce moment-là.

La préférence sera accordée aux candidates issues de groupes en quête déquité. Le SÉUO sengage à respecter léquité en matière dembauche. Si vous avez besoin daménagements particuliers tout au long du processus dembauche veuillez lindiquer dans votre candidature.

Position: Chair of the Board of Directors

Working hours: Occasional; approximately 35 hours/week from May 1st to August 31st 2026 and approximately 20 hours/week from September 1st 2026 to April 30th 2027

Salary: Monthly honorariums of $3634.58 from May 1st 2026 to August 31st 2026 and $2076.90 from September 1st 2026 to April 30th 2027

Reporting to: Board of Directors

Type of position: Replacement of an existing vacancy

Union Description

The University of Ottawa Students Union (UOSU) is the official student government of undergraduate students at the University of Ottawa with a mandate to represent the interests of students and provide essential services on campus. Together elected student leaders and dedicated administrative staff work to improve the academic and social lives of students at the University of Ottawa.

Job Description

The UOSU is looking for a Chair of its Board of Directors!The Board of Directors is the Unions governing body comprised of elected Executives and Directors elected by their responsibilityof the Chair outlined in the UOSU Constitution (Articles4.4and 4.5)isto presideovermeetings of the Board of Directors and the General Assembly in both official doing so theChairmust act in afair impartialand politically neutralfashionto ensure fairness in the facilitation of debate and discussion.

Additionally the Chairmust provide interpretations of the UOSUs Constitution and policies enforce and apply its Standing Orders work with UOSU staff to project manage the holding of the General Assembly and coordinate communication of the UOSUs meetings and governance processes to the doing so theywill help buildanorganization that is transparent effective accountable and well-governed.

The Chair of the Board will be elected by the Board of Directors at its first meeting in May and is removable by a 2/3 majority of the is not a unionized position; the Chair will be compensated by honoraria per month.

Responsibilities

Preside over meetings of the Board of Directors and the General Assembly in a fair impartialanti-oppressivepolitically neutral and bilingual manner;

Ensure Notices of Meeting and Board meeting agendas are prepared and delivered to UOSU members in compliance with the Constitution;

For virtual meetings oversee and maintain the Board of Directors Teams platform and other related platforms;

For in-person meetings work with UOSU staff to procure and prepare the meeting room;

Manage the procedural team and the clerks ensuring Board and committee meeting minutes are taken prepared and submitted for approval in compliance with the Constitution;

Maintain the Board SharePoint ensuring that UOSU policies are kept up to date to reflect all amendments and that thorough records of policy amendments are kept;

Ensure compliance with the Boards Standing Orders and Roberts Rules of Order during meetings of the Board;

Work with the Executive Committee to publicize organize and prepare at least two (2) General Assemblies per year;

Familiarizethemselves with the UOSUs Constitution and other governing documents;

Providefair interpretations of the UOSU by-laws and additional governance advice as requested;

Coordinate with legal counsel as needed;

Assist Directors and Executives in understanding and complying with the UOSUs Constitution and governing documents

Work with the President and the Executive Committee to prepare trainings and orientation for new Board members;

Support committee chairs;

Support new Directors and assisting them in their new responsibilities;

Contribute to the good reputation of the UOSU; and

Complete other related tasks.

Qualifications

Bilingualism: strong written and oral communication skills in both official languages (French & English) andcommand of procedural/legallanguage;

Experience working in or an understanding of a student union or similar environment;

Strong knowledge of Roberts Rules of Order Newly Revised11thor12thEdition;

Strong respectful assertive communication skills;

Strong leadership skills and the ability to be assertive in difficult discussions and decisions;

Knowledge of the UOSUs Constitution and governing processes is an asset;

Knowledge of the principles of procedural fairness diplomacy and impartiality;

Ability to build and maintain strong interpersonal relationships with colleagues;

Knowledge of Microsoft Office and/or similar platforms;

Strong organizational skills;

Strong analytical interpretive and problem-solving skills;

Ability to interpret and ensure compliance with the governing documents in a fair and impartial manner

Ability to abstain from all discussions that might become debatable matters within the UOSU;

High professional standards & high degree of integrity;

Strong conflict resolution skills are desirable with an emphasis on de-escalation;

Experience with crisis management and/or work in high-pressure environments is desirable;

Availability on weekends evenings and unusual hours without advance notice ;

Initiative and the ability to work independently and in high-pressure situations.

Prospective applicants are invited to submit a cover letter curriculum vitae and list of two (2) references no later than 11:59 PM on March 15th 2026.

Interviews will be held from March 18-20th. Please include your availability for an interview when you submit your application. If you have limited availability during the interview period please submit your application as early as possible to ensure that it is possible to complete your interview before March 21st.

Please note that the interviews will be conducted by the Nominating Committee for the Chair of the Board of Directors comprised of incoming and outgoing Board members and the current Chair of the Board. Bilingualism in French and English is a requirement. Please note that the interview will be held in both French and English.

The Committee shall make one or more recommendations to the Board of Directors who shall elect the Chair in a confidential vote. Applicants who reach this stage must be available to attend the Board Meeting on March 22nd. Further details will be provided at that time.

Preference will be given to candidates of equity-seeking groups. The UOSU is committed to equitable hiring and if accommodations throughout the hiring process are required please indicate so in your application.

Required Experience:

Director

Poste : Présidence du Conseil dadministration Heures de travail : Occasionnelles; environ 35 heures par semaine du 1er mai au 31 août 2026 et environ 20 heures par semaine du 1er septembre 2026 au 30 avril 2027 Salaire : Honoraires mensuels de 3 63458 $ du 1er mai 2026 au 31 août 2026 et de 2 07690 ...