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À propos de Stay22

Chez Stay22 nous révolutionnons la façon dont les gens convertissent en ligne. Notre plateforme daffiliation propulsée par lIA aide les éditeurs les plateformes de billetterie et les créateurs de contenu à débloquer de nouvelles sources de revenus tout en améliorant lexpérience utilisateur de leur audience.

Avec Stay22 nos partenaires ne se contentent pas de gagner plus ils offrent plus à leur audience.

Joignez-vous à nous et participez à quelque chose de grand qui transforme lunivers de laffiliation.

Aperçu du poste

Le ou la Business Operations Lead joue un rôle clé aux côtés de la Chief of Staff pour faire avancer les opérations stratégiques et piloter des initiatives internes à fort impact. Nous cherchons une personne à laise dans lambiguïté capable de mettre de la structure dans la complexité et de bâtir des systèmes qui permettent à une organisation en forte croissance de fonctionner efficacement.

Plutôt que davoir un mandat figé vous travaillerez sur des problèmes évolutifs et stratégiques à travers lentreprise. Votre rôle consistera notamment à bâtir une infrastructure opérationnelle évolutive piloter des projets transversaux et assurer une communication organisationnelle claire.

Si vous aimez transformer des idées ambitieuses en plans concrets et créer les structures qui permettent réellement à une entreprise dopérer efficacement ce rôle est pour vous.

Responsabilités principales

Événements stratégiques (Keystone Events)

• Assurer la planification et lexécution de bout en bout des deux événements clés de lentreprise chaque année : le Kickoff annuel de lentreprise (janvier) et la retraite internationale de lentreprise (septembre)

• Diriger tous les aspects de la livraison incluant le budget la gestion des fournisseurs et des contrats les déplacements et la logistique ainsi que lexécution sur place

• Collaborer avec la Chief of Staff afin de concevoir des objectifs et des agendas qui soutiennent la stratégie renforcent la culture dentreprise et favorisent lalignement organisationnel

• Assurer un suivi rigoureux après les événements en transformant les résultats en décisions documentées responsabilités claires et prochaines étapes opérationnelles

Infrastructure opérationnelle centralisée

• Concevoir mettre en place et faire évoluer continuellement le système opérationnel centralisé de lentreprise afin dassurer clarté évolutivité et cohérence dexécution à mesure que lorganisation grandit

• Identifier tester et déployer des flux de travail et outils centralisés intégrant lIA qui améliorent concrètement lefficacité la prise de décision et limpact opérationnel

• Mettre en place des lignes directrices standards et infrastructures centralisés pour une adoption responsable et efficace de lIA à travers les équipes afin dassurer la cohérence sans ralentir lexécution

• Construire et maintenir des processus systèmes et documentation centralisés qui réduisent les frictions améliorent les transitions entre équipes et soutiennent une croissance durable

Communication organisationnelle centralisée

• Sassurer que linformation est conservée dans les bons systèmes centralisés (ex. Slack Trello Jira outils de documentation) avec des normes claires sur où se trouve chaque type dinformation afin de soutenir lexécution la visibilité et la responsabilisation

• Établir et maintenir des sources de vérité centralisées pour les décisions les priorités et létat des projets afin que les équipes sachent où trouver linformation fiable

• Concevoir des processus simples et centralisés qui relient les discussions à laction afin que les décisions et mises à jour se traduisent systématiquement en tâches claires et suivies

• Réduire le bruit et les duplications en standardisant la façon dont les mises à jour décisions et progrès sont capturés partagés et suivis à travers lorganisation

Projets spéciaux

• Collaborer avec la Chief of Staff pour piloter des initiatives transversales à fort impact tout au long de lannée

• Sattaquer à des problématiques ambiguës définir de nouvelles opportunités et mener des initiatives de la conception à lexécution

• Agir comme chef de projet de confiance sur des initiatives stratégiques nécessitant de solides compétences en résolution de problèmes en alignement des parties prenantes et en excellence opérationnelle

Exigences

• La maîtrise de langlais est requise pour les communications quotidiennes avec des clients et collègues internationaux.

• Plus de 8 ans dexpérience dans des environnements performants tels que les opérations stratégiques le conseil en management ou des rôles au sein dentreprises technologiques ou de startups en forte croissance.

• Capacité démontrée à mener des initiatives complexes et ambiguës de lidée à lexécution vous savez transformer des défis difficiles en résultats concrets.

• Solides compétences en pensée systémique et en conception de processus; vous savez bâtir des structures et des systèmes qui permettent une exécution évolutive et reproductible.

• Excellentes compétences en gestion de projets avec expérience dans la coordination de plusieurs initiatives simultanées et de priorités concurrentes.

• Grande maîtrise des outils modernes de collaboration et dexécution (Google Workspace Slack Glean) avec aisance à utiliser des outils de productivité intégrant lIA.

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale avec la capacité de synthétiser des informations complexes en directives claires et actionnables pour différents publics.

• Atout : expérience dans la planification et lexécution dévénements denvergure avec une bonne compréhension de la logistique des échéanciers et de la coordination entre multiples parties prenantes.

• Un MBA ou un diplôme avancé équivalent constitue un atout mais nest pas requis.

À quoi sattendre dans notre processus dembauche

Nous savons que votre temps est précieux. Voici les étapes principales :

• Appel de présélection avec notre partenaire en acquisition de talents (20 minutes)

• Entrevue virtuelle avec le gestionnaire dembauche (30 minutes)

• Exercice digitale

• Entrevue de panel en personne avec des leaders des opérations (60 minutes)

• Entrevue finale avec notre CEO (30 minutes)

• Offre et intégration

Veuillez noter que ce processus peut être modifié à tout moment selon les besoins de léquipe.

Pourquoi rejoindre Stay22

• Soutenez les créateurs de contenu voyage : faites partie dune équipe qui aide les créateurs à explorer le monde tout en augmentant leurs revenus passifs.

• Boostez votre croissance : nous recrutons des talents dexception et leur donnons les moyens dexceller de progresser et de développer leurs compétences uniques.

• Ayez un impact réel : prenez des initiatives et contribuez directement à lévolution de Stay22.

• Un emplacement idéal : travaillez dans nos bureaux lumineux et dynamiques au cœur de Little Italy entourés de boutiques et restaurants branchés.

• Soyez vous-même : profitez dun code vestimentaire décontracté et dhoraires flexibles.

• Avantages sociaux complets : santé dentaire retraite opportunités de formation et développement activités sociales et team building y compris des retraites mémorables.

(Stay22 est un employeur garantissant légalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées. Si vous avez un handicap ou des besoins particuliers nécessitant des aménagements contactez-nous à .)

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About Stay22

At Stay22 were revolutionizing how people convert online. Our AI-powered affiliate platform helps publishers ticketing platforms and content creators unlock new revenue streams while levelling up their audiences user experience. At Stay22 our partners dont just earn more they deliver more. Join us and be part of something big thats shaking up the affiliate world.

Position overview

The Business Operations Lead is a high-impact high-trust role working alongside the Chief of Staff to drive core operations and execute critical internal initiatives. This role is designed for someone who thrives in ambiguity brings structure to complexity and builds systems that help a fast-growing organization operate at its best.

Rather than being hired into a fixed set of tasks you will be brought on to solve evolving high-leverage problems across the organization. Over time your scope will flex based on company priorities and your strengths with a consistent focus on building scalable operational infrastructure driving cross-functional projects and ensuring clear organizational communication.

If youre energized by turning ambitious ideas into executable plans - and by building the scaffolding that makes a company actually work - this role is for you.

Key Responsibilities

Keystone Events

• Own the end-to-end planning and execution of the companys two keystone events each year: the Annual Company Kickoff (January) and the International Company Retreat (September)

• Lead all aspects of delivery including budgeting vendor and contract management travel and logistics and onsite execution

• Partner with the Chief of Staff to design objectives and agendas that advance strategy reinforce culture and drive company-wide alignment

• Ensure rigorous post-event follow-through by translating outcomes into documented decisions clear ownership and operational next steps

Centralized Operational Infrastructure

• Design implement and continuously evolve the companys centralized operating system ensuring clarity scalability and consistent execution as the organization grows

• Identify pilot and scale centralized AI-enabled workflows and tools that materially improve efficiency decision-making and operational leverage

• Establish centralized guidelines standards and infrastructure for responsible and effective AI adoption across teams enabling consistency without slowing execution

• Build and maintain centralized processes documentation and systems that reduce friction improve handoffs and support sustainable growth

Centralized Organizational Communication

• Ensure information lives in the right centralized systems (e.g. Slack Trello Jira documentation tools) with clear norms around what belongs where to support execution visibility and accountability

• Establish and maintain centralized sources of truth for decisions priorities and project status so teams know where to look and what to trust

• Design centralized lightweight workflows that connect discussion to action ensuring decisions and updates reliably translate into owned tasks and follow-through

• Reduce noise and duplication by standardizing and centralizing how updates decisions and progress are captured shared and tracked across the organization

Special Projects

• Collaborate with the Chief of Staff to drive high-impact cross-functional initiatives throughout the year.

• Tackle ambiguous problems scope new opportunities and lead initiatives from concept through to execution.

• Act as a trusted project lead on strategic initiatives requiring strong problem-solving skills stakeholder alignment and operational excellence.

Requirements

• English proficiency is required for daily communication with international clients and colleagues.

• 8 years of experience in high-performing environments such as strategic operations management consulting or roles in fast-growing technology companies/startups

• Proven ability to take ambiguous complex initiatives from concept to completionyou consistently make hard things happen

• Strong systems thinking and process design skills; you build infrastructure that enables scalable repeatable execution

• Exceptional project management capabilities with experience coordinating multiple concurrent workstreams across competing priorities

• High proficiency with modern collaboration and execution tools (Google Workspace Slack Glean) with comfort leveraging AI-powered productivity tools

• Excellent written and verbal communication skills with the ability to synthesize complex information into clear actionable guidance for diverse audiences

• Nice to have: experience planning and executing large-scale events with a solid grasp of logistics timelines and multi-stakeholder coordination.

• MBA or equivalent advanced degree is a strong asset but not required

What to Expect from our Hiring Process

We know your times valuable so heres the quick rundown of what to expect.

1. Screening call with our Talent Acquisition Partner (20min)

2. Virtual Interview with the Hiring Manager (30min)

3. Digital Exercise

4. In-Office Panel Interview with some Ops Leaders (60min)

5. Final interview with our CEO (30 minutes)

6. Offer & onboarding

Please note that this process is subject to change at any point based on additional requirements from the team.

Why join Stay22

• Support Travel Creators: Be part of a team that empowers travel creators to explore the world by increasing their passive income potential.

• Empower Your Growth: We hire champions and give them the opportunity to excel skipping levels and honing their superpowers.

• Lead with Impact: We empower our team members to take charge and make a real impact in the Stay22 universe.

• Location Location Location: Enjoy our bright and vibrant office in the heart of Little Italy surrounded by great shops and restaurants

• Be Yourself: Embrace a come-as-you-are dress code and a flexible work schedule.

• Comprehensive Benefits: We offer health & dental benefits retirement plans learning & development opportunities and social & team-building activities including exciting retreats.

(Stay22 is an equal-opportunity employer. All qualified applicants are given consideration. If you have a disability or particular need that requires accommodation please contact us at )

Your application will be reviewed by Mariel our internal recruiter .
Ton CV sera lu par Mariel notre recruteuse interne.
If you dont meet every requirement but youre excited lets talk .
Même si tu ne coches pas toutes les cases on aimerait quand même te rencontrer.